HR Operations & Office Management Assistant (m/w/d)

Liebherr; Oberopfingen; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexibles hybrides Arbeiten

Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlun

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Liebherr IT Services GmbH sucht am Standort Oberopfingen eine engagierte Office- und HR-Unterstützung in Vollzeit. Sie übernehmen Recruiting-, Onboarding- und Verwaltungsaufgaben, arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und kümmern sich um Organisation, Kommunikation sowie das Besucher- und Zutrittsmanagement.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement/Personal.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Personaladministration von Vorteil.
• Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses für Stammmitarbeitende und Nachwuchs, inkl. Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Onboarding-Veranstaltungen für Mitarbeitende und Nachwuchs sowie Betreuung begleitender Prozesse.
• Mitgestaltung interner HR-Kommunikation, z. B. über Microsoft Teams und LiConnect.
• Besucher- und Zutrittsmanagement inkl. Ausweise, Zutrittsmedien, Verlustfällen.
• Koordination und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie interne Postprozesse.
• Unterstützung bei Seminaren/Veranstaltungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Office Management.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kirchdorf/Oberopfingen

Sparte:

Gesellschaft:

Einsatzbereich:

Einstiegslevel:

Berufseinsteigende

Vertragsart:

Vollzeit

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, sorgen für reibungslose Abläufe im Office Management und unterstützen unser HR Team bei vielfältigen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei verbinden Sie Organisationstalent und Serviceorientierung mit spannenden Aufgaben rund um Recruiting, Onboarding, Ausbildung und interne Kommunikation.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte, einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Onboardingveranstaltungen für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte sowie administrative Betreuung begleitender Prozesse
• Mitgestaltung und Umsetzung der internen HR-Kommunikation, insbesondere durch Beiträge in Microsoft Teams und LiConnect
• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements inklusive Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung und Ausgabe von Zutrittsmedien sowie Bearbeitung von Verlustfällen
• Eigenverantwortliche Koordination und Bestellung von Büromaterial, Moderationsmaterialien und weiteren Verbrauchsartikeln sowie Abwicklung der internen Postprozesse
• Unterstützung bei Seminaren und Veranstaltungen (z. B. interne Workshops) sowie bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werde noch heute Teil unseres starken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Freiräume für kreatives Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile & Rabatte
• Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung
• Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant

Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert diestandortübergreifendenIT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.