HR Operations Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln; Siegburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte und Einkaufsvergünstigungen

Fachliche und persönliche Weiter- ent​

Fitness First Mitgliedschaft

Mobil arbeiten möglich

Kitazuschuss

Urlaubsgeld

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln sucht eine/n HR Operations Manager, der/die das HR-System HIRIS pflegt, Verträge erstellt und administrative Personalprozesse steuert. Sie begleiten Fristen, On-/Offboarding und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, gute Rechtskenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Mobiles Arbeiten ist möglich, und es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftspsychologie.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen und generalistischen Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration.
• Sicheren Umgang mit MS Office und Outlook.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administration und Pflege des HR-Systems HIRIS einschließlich Stammdatenpflege und Schnittstellenmanagement.
• Verantwortung für die laufende HR-Systempflege sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse.
• Überwachung und Steuerung relevanter Fristen, insbesondere bei Befristungen und Probezeiten.
• Durchführung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen.
• Begleitung von Elternzeiten, Pflegezeiten sowie weiteren personellen Sonderfällen.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Bescheinigungen.
• Unterstützung im Benefitsmanagement und bei weiteren operativen HR-Themen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office und Outlook

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL/Wirtschaftspsychologie

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: HR Operations Manager (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Köln

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

• Administration und Pflege des HR-Systems HIRIS einschließlich Stammdatenpflege und Schnittstellenmanagement
• Verantwortung für die laufende HR-Systempflege sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Überwachung und Steuerung relevanter Fristen, insbesondere bei Befristungen und Probezeiten
• Durchführung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Begleitung von Elternzeiten, Pflegezeiten sowie weiteren personellen Sonderfällen
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Unterstützung im Benefitsmanagement und bei weiteren operativen HR-Themen

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftspsychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen und generalistischen Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Köln

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln

Betriebsgröße 9000

Hauptsitz Gummersbach Betriebsgröße 9000

• Maschinenbau, Sondermaschinenbau, Anlage

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