HR Operations Manager (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Siegburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte & Vergünstigungen

Weiterbildung

Fitness First

Mobiles Arbeiten

Kitazuschuss

Urlaubsgehalt halbes Jahresgehalt

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Deutschland sucht eine/n engagierte/n HR-Administrator/in zur Pflege des HR-Systems HIRIS, Erstellung von Arbeitsverträgen und Verwaltung personalrelevanter Dokumente. Sie begleiten Onboarding bis Offboarding und unterstützen das Benefitsmanagement.

Sie übernehmen Fristenüberwachung, Befristungen, Pflege von Personalakten und stehen Mitarbeitenden als Ansprechpartner:in zur Verfügung. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss gehören zu den attraktiven Benefits

Qualifikationen

• Die Aufgaben erfordern Erfahrung in der Personaladministration.

Aufgaben

• Administration und Pflege des HR-Systems HIRIS einschließlich Stammdatenpflege und Schnittstellenmanagement.
• Verantwortung für die laufende HR-Systempflege sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse.
• Überwachung und Steuerung relevanter Fristen, insbesondere bei Befristungen und Probezeiten.
• Durchführung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen.
• Begleitung von Elternzeiten, Pflegezeiten sowie weiteren personellen Sonderfällen.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Bescheinigungen.
• Unterstützung im Benefitsmanagement und bei weiteren operativen HR-Themen

Kenntnisse

Datenpflege

Kommunikation

HR-Systems

Tools

HIRIS

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Deine Aufgaben in unserem Team

• Administration und Pflege des HR-Systems HIRIS einschließlich Stammdatenpflege und Schnittstellenmanagement
• Verantwortung für die laufende HR-Systempflege sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Überwachung und Steuerung relevanter Fristen, insbesondere bei Befristungen und Probezeiten
• Durchführung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Begleitung von Elternzeiten, Pflegezeiten sowie weiteren personellen Sonderfällen
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Verwaltung von Abwesenheiten sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Unterstützung im Benefitsmanagement und bei weiteren operativen HR-Themen

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck