Personalsachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Sandersdorf-Brehna; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im HR-Bereich zur Mitwirkung an operativen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege und Lohnbuchhaltungsvorbereitung. Sie unterstützen HR-Standards und melden sich regelmäßig zu Krankenkassen, Behörden und Ämtern.

Sie erstellen Reportings und Analysen mit MS Excel, betreuen Mitarbeitende zu Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten und arbeiten an Digitalisierungsprojekten wie cloudbasierte Zeiterfassungslösungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in operativen HR-Prozessen z. B. Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege.
• Umsetzung und Sicherung von HR-Standards.
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (DATEV).
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern zu personalrelevanten Themen.

Aufgaben

• Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen mittels MS Excel oder vergleichbaren Tools.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsthemen.
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung, z. B. cloudbasierte Zeiterfassungssysteme.
• Bearbeitung aktueller Schwerpunkte wie Fehlzeitenmanagement und Vergütungsfragen.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

HR-Administration

Beratung Mitarbeitende

Analysen mit MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

DATEV

SAP SuccessFactors

Personio

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden – das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how.

Dein Aufgabengebiet

• Mitwirkung bei operativen und administrativen HR‑Prozessen wie Zeitwirtschaft und Personalstammdatenpflege
• Unterstützung bei der Umsetzung und Sicherung von HR‑Standards
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro, z.B. DATEV
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern zu personalrelevanten Themen
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen mittels MSExcel oder vergleichbaren Tools
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu Arbeitszeit‑, Urlaubs‑ und Abwesenheitsthemen
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung, z.B. Einführung cloudbasierter Zeiterfassungssysteme wie Personio oder SAP Success‑Factors
• Bearbeitung aktueller Schwerpunkte wie Fehlzeitenmanagement und Vergütungsfragen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeitmodelle zwischen 36‑40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse‑Instituts, der FERCHAU Academy (E‑learnings, Trainings und Seminare)
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita‑Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
• Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)