HR IT Junior Consultant - Document Management Systems (m/w/d)

Schwarz Digits; Bad Friedrichshall; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Digits in Deutschland sucht eine/n erfahrene/n Berater/in für HR-DMS, der als strategischer Ansprechpartner die Bedürfnisse unserer HR-Fachbereiche versteht und Lösungen entwickelt. Sie analysieren Anforderungen und übersetzen sie in zukunftsfähige DMS-Konzepte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Systemgestaltung, Rollout in internationalen HR-Fachbereichen sowie der operative Betrieb während der Übergangsphase der HR-Dokumentenmanagement-Landschaft.

Qualifikationen

• Sehr gutes IT-Verständnis und Blick für Herausforderungen, Lösungsansätze und mögliche Fehlerursachen.
• Erfahrung in technischer Konzeption und Implementierung von Personalsystemen.
• Praktische Erfahrung im HR-Dokumentenmanagement (Dokumentengenerierung, digitale Personalakten).
• Projektsteuerungserfahrung und Umgang mit Stakeholdern.
• SAP HCM oder SAP SuccessFactors in der Administrator-Rolle; idealerweise Employee Central.
• Kenntnisse der SAP HCM/SF-Landschaften in den Unternehmen der Schwarz Gruppe.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beratung und Lösungsfindung für HR-Fachbereiche und Übersetzung in zukunftsfähige DMS-Lösungen.
• Systemgestaltung: Konzeption und Konfiguration des neuen DMS für digitale Personalakten und die Automatisierung der HR-Dokumentengenerierung.
• Rollout: Einführung des neuen Systems in den Sparten und Ländern der Schwarz Gruppe – Länderunterstützung, Rollouts-Steuerung und Systemkonfiguration.
• Operativer Betrieb: Unterstützung des Teams im laufenden Betrieb der HR-Dokumentenmanagement-Landschaft während der Übergangsphase.

Kenntnisse

IT-Verständnis

Technische Konzeption

Projektsteuerung

Stakeholder-Management

Deutsch & Englisch

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Employee Central

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Beratung & Lösungsfindung: Du verstehst die Bedürfnisse unserer HR-Fachbereiche und stehst ihnen als strategischer Berater zur Seite. Gemeinsam analysieren wir Anforderungen und übersetzen diese in zukunftsfähige Lösungsansätze für unser neues DMS.
• Systemgestaltung: Auf dieser Basis fokussierst du dich auf die Konzeption und Konfiguration unseres neuen DMS für zuverlässige digitale Personalakten und die Automatisierung der HR-Dokumentengenerierung.
• Rollout: Du gestaltest gemeinsam mit uns und den internationalen HR-Fachbereichen die reibungslose Einführung des neuen Systems in den Sparten und Ländern der Schwarz Gruppe – von der Unterstützung der Länder über die Steuerung von Rollouts bis hin zur Systemkonfiguration.
• Operativer Betrieb: Neben dem Aufbau unserer neuen Produkte und der Projektarbeit unterstützt du unser Team im laufenden Betrieb der bestehenden HR-Dokumentenmanagement-Landschaft während der Übergangsphase.

Dein Profil

• Du hast ein sehr gutes IT-Verständnis und einen sicheren Blick für Herausforderungen, Lösungsansätze und mögliche Fehlerursachen.
• Du bringst Erfahrung in der technischen Konzeption und Implementierung von Personalsystemen mit.
• Besonders vorteilhaft: Du hast bereits praktische Erfahrung im HR-Dokumentenmanagement (Dokumentengenerierung, digitale Personalakten) gesammelt.
• Ebenfalls von Vorteil:
  • Praktische Erfahrung im Steuern von Projekten und im Umgang mit vielfältigen Stakeholdern.
  • Erfahrung mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors in der Administrator-Rolle – idealerweise kennst du dich bereits mit Employee Central aus.
  • Kenntnisse der SAP HCM/SF-Landschaft oder anderer SAP-Landschaften in den Unternehmen der Schwarz Gruppe.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch.