HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

XSYS Global

Willstätt

On-site

EUR 36,000 - 52,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Chemietarif-Vergütung

Gleitzeitkonto

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

Fitnessraum vor Ort

Sozialberatung

Job summary

XSYS Global sucht am Standort Willstätt einen HR Generalisten (m/w/d) in Teilzeit zur operativen Unterstützung des Personalmanagements. Sie bearbeiten Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und koordinieren Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse. Zudem helfen Sie im Recruiting und arbeiten an HR-Projekten mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Eine offene, serviceorientierte Haltung rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Erste praktische Erfahrung im Personalwesen bzw. in der Personaladministration.
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Freude daran, mehrere HR-Themen parallel zu koordinieren und eigenständig zu bearbeiten.
Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Offene, serviceorientierte Art und Freude an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden.

Responsibilities

Operatives Personalmanagement unterstützen und administrative HR-Prozesse im Employee Lifecycle begleiten.
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellen bzw. bearbeiten.
Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegen und HR-Administration sicherstellen.
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Personalthemen sein.
Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
Recruiting-Themen unterstützen, Bewerberkommunikation organisieren und Gespräche koordinieren.
Das HR-Team bei kleineren Projekten unterstützen und HR-Prozesse weiterentwickeln.
Eigene Ideen einbringen, Abläufe vereinfachen und effizienter gestalten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

XSYS bietet weltweit integrierte Lösungen für den Flexo-, Buchdruck- und Prepress-Bereich – von Systemen zur Verarbeitung von Photopolymer-Druckplatten über Sleeves und Adapter bis hin zu ergänzenden Workflow-Technologien. Im Mittelpunkt steht dabei der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden: Mit fundiertem technischem Know-how sowie zuverlässigem Service und Support sorgen wir dafür, dass Druckereien, Converter und Reprohäuser konstant hohe Qualität und Produktivität erreichen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Willstätt:

HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

Du möchtest im Personalbereich nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten?

Dann werde Teil unseres HR-Teams bei XSYS. In dieser vielseitigen Teilzeitposition unterstützt du uns im operativen Personalmanagement und übernimmst gleichzeitig kleinere HR-Projekte. Dabei arbeitest du eng mit unserem HR-Team sowie unseren Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen.

Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben und der Möglichkeit, eigene Themen aktiv voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Du unterstützt im operativen Personalmanagement und begleitest administrative HR-Prozesse im gesamten Employee Lifecycle.

Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.

Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine zuverlässige und strukturierte HR-Administration.

Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Personalthemen.

Du unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen und sorgst gemeinsam mit dem HR-Team für einen reibungslosen Ablauf.

Du wirkst bei Recruiting-Themen mit und unterstützt beispielsweise bei der Bewerberkommunikation und der Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Du unterstützt das HR-Team bei kleineren Projekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns dabei, bestehende Abläufe noch einfacher und effizienter zu gestalten.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erste praktische Erfahrung im Personalwesen bzw. in der Personaladministration.

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Freude daran, unterschiedliche HR-Themen parallel zu koordinieren und eigenständig zu bearbeiten.

Einen sicheren und professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.

Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Eine offene, serviceorientierte Art und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kolleg:innen.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche HR-Rolle, in der du nah am Tagesgeschäft bist und trotzdem Raum bekommst, Themen selbstständig zu übernehmen und weiterzuentwickeln.

Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens und arbeitest in einem Umfeld, in dem kurze Abstimmungswege, Zusammenarbeit und Eigeninitiative gefragt sind - verbunden mit Vorteilen, die deinen Arbeitsalltag bereichern:

Attraktive Vergütung nach dem Chemietarif und damit verbundene tarifliche Leistungen.
Ein flexibles Gleitzeitkonto und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen Spielraum für deinen Alltag.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir deine finanzielle Vorsorge.
Gesundheitsprogramme und -angebote, ein Fitnessraum vor Ort und eine Sozialberatung ergänzen unser Angebot.