HR Generalist / People Operations (m/w/d)

Wilhelm Büchner Hochschule; Darmstadt; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

WBH – Wilhelm Büchner Hochschule in Darmstadt sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie betreuen den Employee Life Cycle, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen HR-Systeme und Personalakten, arbeiten eng mit dem People & Culture-Team zusammen und helfen, Prozesse, Strukturen und Standards im

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug oder einschlägiges Studium.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich zu kommunizieren.
• Serviceorientierte Haltung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
• Lust, Prozesse mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du betreust unsere Kolleg:innen entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse zuverlässig und sorgfältig.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für strukturierte Abläufe.
• Du pflegst unsere HR-Systeme und Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du bringst dich aktiv in den Aufbau von Prozessen, Strukturen und Standards im Personalbereich ein.
• Du arbeitest eng mit dem People & Culture-Team der Euro-FH zusammen und übersetzt die Personalstrategie in die operativen HR-Prozesse der WBH.

Kenntnisse

Mitarbeiterbetreuung

Kommunikation

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug

Einschlägiges Studium

Tools

HR-Software

Personalakten

Jobbeschreibung

Wir bieten vielfältige Aufgaben

Du bist Teil des Aufbaus und unterstützt dabei, die Personalarbeit an der WBH strukturiert, zuverlässig und zukunftsorientiert aufzustellen. Dabei verbindest du sorgfältige operative Arbeit mit einem Blick für Prozesse und Weiterentwicklung. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Du betreust unsere Kolleg:innen entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse zuverlässig und sorgfältig
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für strukturierte Abläufe
• Du pflegst unsere HR-Systeme und Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du bringst dich aktiv in den Aufbau von Prozessen, Strukturen und Standards im Personalbereich ein
• Du arbeitest eng mit dem People & Culture-Team der Euro-FH zusammen und übersetzt die Personalstrategie in die operativen HR-Prozesse der WBH

Damit passt du gut zu uns

Du hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und möchtest aktiv zum Aufbau einer modernen Personalarbeit beitragen. Außerdem bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug oder ein einschlägiges Studium
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich zu kommunizieren
• Eine serviceorientierte Haltung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Daten
• Lust, Prozesse mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln

Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders.

Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Das bieten wir Unsere Benefits – Der Grund, warum du gerne zur Arbeit kommen wirst:

• Branche : Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt
• Unternehmenskultur : Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen und dein Pate unterstützt dich jederzeit
• Sozialleistungen : Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, einen VWL Zuschuss, vielfältige Rabatte für Mitarbeiter, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Dein kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab
• Gesundheit : Gesundheit wird bei uns großgeschrieben. Daher erhältst du Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios
• Erholung : Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen deine Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Lage : Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort
• Veranstaltungen : Sei Teil unserer Mitarbeiter-Events. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken

Anstellungsart

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche, unbefristet) zu besetzen.

Standort

Hilpertstr. 31 | 64295 Darmstadt

Ansprechperson bei unserem Verbundpartner Klett OWB

Frau Benyatip Singruang

Über uns

Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.