HR Generalist / People Operations (m/w/d)

GoHiring GmbH; Darmstadt; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Hybrides Arbeiten

VWL Zuschuss

Kantinenzuschüsse

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Die WBH – Wilhelm Büchner Hochschule – sucht eine/n Personalreferent/in in Teilzeit (20 Std./Woche) in Darmstadt. Sie betreuen Mitarbeitende im Life Cycle, erstellen Verträge, begleiten Fragen zum Arbeitsrecht und unterstützen die Lohnabrechnung. Zudem pflegen Sie HR-Systeme und entwickeln Prozesse weiter.

Hybrides Arbeiten ist möglich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalstudium sowie Erfahrung im Personalbereich mit.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug oder ein einschlägiges Studium.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich zu kommunizieren.
• Eine serviceorientierte Haltung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen.
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Daten.
• Lust, Prozesse mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen entlang des Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und strukturierte Abläufe.
• Pflege unserer HR-Systeme und Personalakten sowie Gewährleistung hoher Datenqualität.
• Mitgestaltung von Prozessen, Strukturen und Standards im Personalbereich.
• Zusammenarbeit mit dem People & Culture-Team und Übersetzung der Personalstrategie in operative Prozesse.

Kenntnisse

Personalwesen

Arbeitsrecht

Vertragswesen

Datenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalbezug

Jobbeschreibung

64295 Darmstadt Festanstellung Veröffentlicht: 09.09.2026

Du bist Teil des Aufbaus und unterstützt dabei, die Personalarbeit an der WBH strukturiert, zuverlässig und zukunftsorientiert aufzustellen. Dabei verbindest du sorgfältige operative Arbeit mit einem Blick für Prozesse und Weiterentwicklung. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Du betreust unsere Kolleg:innen entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse zuverlässig und sorgfältig
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst für strukturierte Abläufe
• Du pflegst unsere HR-Systeme und Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du bringst dich aktiv in den Aufbau von Prozessen, Strukturen und Standards im Personalbereich ein
• Du arbeitest eng mit dem People & Culture-Team der Euro-FH zusammen und übersetzt die Personalstrategie in die operativen HR-Prozesse der WBH

Du hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und möchtest aktiv zum Aufbau einer modernen Personalarbeit beitragen. Außerdem bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug oder ein einschlägiges Studium
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich zu kommunizieren
• Eine serviceorientierte Haltung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Daten
• Lust, Prozesse mitzugestalten und dich weiterzuentwickeln

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders.

Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team

Das bieten wir

Unsere Benefits – Der Grund, warum du gerne zur Arbeit kommen wirst:

• Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt
• Unternehmenskultur: Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen und dein Pate unterstützt dich jederzeit
• Sozialleistungen: Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, einen VWL Zuschuss, vielfältige Rabatte für Mitarbeiter, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Dein kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab
• Gesundheit: Gesundheit wird bei uns großgeschrieben. Daher erhältst du Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios
• Erholung: Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen deine Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort
• Veranstaltungen: Sei Teil unserer Mitarbeiter-Events. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken

Anstellungsart

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche, unbefristet) zu besetzen.

Über uns

Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.

ID der Stellenausschreibung: 2287c01a-b6c7-45c7-9482-2527dafe3874