HR Generalist (m/w/d)

KLEEN PURGATIS GmbH; Hiddenhausen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeitregelung

30 Tage Urlaub

Sozialleistungen

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

KLEEN PURGATIS GmbH sucht am Standort Hiddenhausen einen motivierten HR Generalist (m/w/d). Sie verantworten Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegen Personalakten und koordinieren Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und teamorientiert – Hands-on-Mentalität inklusive.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Berufserfahrung im Personalbereich.
• Praxis in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitmanagementsystemen, bevorzugt KDV.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark, teamorientiert und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften vor.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die digitalen und physischen Personalakten.
• Du prüfst Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten.
• Du korrigierst Fehler in der Zeitwirtschaft gemeinsam mit dem Mitarbeitenden oder deren Führungskraft.
• Du organisierst und begleitest Onboarding- und Offboardingprozesse.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitteilungen und Stellenbeschreibungen.
• Du koordinierst betriebliche Altersversorgung, das Businessbike und weitere Benefits.
• Du bereitest BEM-Gespräche vor.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Arbeitsagenturen, Berufsgenossenschaften, Rentenversicherungsträgern und Behörden.
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Meldungen.
• Du bereitest Audits und Unternehmensprüfungen vor und begleitest deren Durchführung.
• Du prüfst Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Rechnungen und Stundennachweise.
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit und entwickelst Personalprozesse weiter.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KDV

Job description

Die BUDICH Gruppe mit Hauptsitz im ostwestfälischen Hiddenhausen zählt zu den führenden Herstellern von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln. Mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hiddenhausen und Lutherstadt Wittenberg entwickeln und produzieren die BUDICH International und BUDICH Produktion und Contracting ein breitgefächertes Produktsortiment für verschiedene Kundengruppen. Unter der Marke KLEEN PURGATIS bietet BUDICH professionelle Reinigungs- und Hygieneprodukte für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Hotellerie, Gastronomie, Kantinen und Gebäudereiniger an. Zudem entwickelt und fertigt das Unternehmen Spezialreiniger für internationale Haushalts- und Kü-chengerätehersteller sowie Private Label Produkte für große europäische Discounter, Supermärkte und Drogerieunternehmen. Dank über 140-jähriger Erfahrung am Markt, hat sich BUDICH außerdem als renommierter Lohnfertiger für internationale Markenartikelkonzerne etabliert.

Die BUDICH Gruppe mit Hauptsitz im ostwestfälischen Hiddenhausen zählt zu den führenden Herstellern von Reinigungs-, Pflege- und Desinfektionsmitteln. Mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hiddenhausen und Lutherstadt Wittenberg entwickeln und produzieren die BUDICH International und BUDICH Produktion und Contracting ein breitgefächertes Produktsortiment für verschiedene Kundengruppen. Unter der Marke KLEEN PURGATIS bietet BUDICH professionelle Reinigungs- und Hygieneprodukte für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Hotellerie, Gastronomie, Kantinen und Gebäudereiniger an. Zudem entwickelt und fertigt das Unternehmen Spezialreiniger für internationale Haushalts- und Kü-chengerätehersteller sowie Private Label Produkte für große europäische Discounter, Supermärkte und Drogerieunternehmen. Dank über 140-jähriger Erfahrung am Markt, hat sich BUDICH außerdem als renommierter Lohnfertiger für internationale Markenartikelkonzerne etabliert.

HR Generalist (m/w/d)

Aufgaben

• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften vor.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die digitalen und physischen Personalakten.
• Du prüfst Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten.
• Du korriierst Fehler in der Zeitwirtschaft gemeinsam mit dem Mitarbeitenden oder deren Führungskraft.
• Du organisierst und begleitest unsere Onboarding- und Offboardingprozesse.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitteilungen und Stellenbeschreibungen.
• Du koordinierst die betriebliche Altersversorgung, das Businessbike und weitere Benefits gemeinsam mit deinem Kollegen.
• Du bereitest BEM-Gespräche vor.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Arbeitsagenturen, Berufsgenossenschaften, Rentenversicherungsträgern und weiteren Behörden.
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und regelmäßige Meldungen.
• Du bereitest Audits und Unternehmensprüfungen vor und begleitest deren Durchführung.
• Du prüfst Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Rechnungen und Stundennachweise.
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit und entwickelst gemeinsam mit uns unsere Personalprozesse weiter.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalbereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du verfügst über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitmanagementsystemen, bevorzugt KDV.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung bei einem Hidden Champion
• Flexible Arbeitszeitregelung, 30 Tage Urlaub sowie ansprechende Sozialleistungen
• Förderungen im Gesundheitsbereich, Mitarbeiterrabatte sowie Zugriff auf freie Produkte
• Willkommenstag - strukturierte Einarbeitung von Beginn an
• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und ein gutes Miteinander zeichnen unsere Arbeitskultur aus
• Neugierig? Machen Sie sich Ihren eigenen Eindruck: Saubere Sache – Tradition & Innovation made in Germany - YouTube

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.