HR Connect Specialist (f/m/x) - befristet

Carl Zeiss AG; Jena; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

ZEISS sucht einen HR Connect Specialist (m/w/x) als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende. Sie bearbeiten operativen HR-Anliegen rund um den Eintritt, dokumentieren HR-Vorgänge in relevanten Systemen und sorgen für hohe Daten- und Prozessqualität.

Die Stelle ist vorerst bis 31.08.2027 befristet. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Fragen rund um den Eintritt und unterstützen den reibungslosen Prozess von der Betriebsratsanhörung bis zu Vertragsunterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Workday und Case-Management-Tools.
• Sehr gute Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Beratungsmentalität und Kundenorientierung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Operative Schritte im Einstellungsprozess zuverlässig umsetzen – von der Betriebsratsanhörung bis zur Koordination der Vertragsunterlagen.
• HR-Vorgänge in relevanten Systemen vollständig dokumentieren und Datenqualität sicherstellen.
• Eingehende Anliegen über verschiedene Servicekanäle aufnehmen, klären und ggf. an zuständige HR-Funktionen weiterleiten.
• Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson zu operativen HR-Fragen rund um den Eintritt beraten.

Skills

MS Office

Beratungskompetenz

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Workday

Case-Management-Tools

Job description

Willkommen bei ZEISS - einem Unternehmen, das Innovation und Verantwortung vereint. Unsere Corporate Bereiche sind vielfältig und tragen entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.

Als HR Connect Specialist (f/m/x) sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgen für eine professionelle Bearbeitung operativer HR-Anliegen. Dabei begleiten Sie insbesondere Prozesse rund um den Eintritt und tragen zu einer verlässlichen und serviceorientierten HR-Betreuung bei. Die Stelle ist vorerst bis 31.8.2027 befristet.

Ihre Rolle Operative Schritte im Einstellungsprozess zuverlässig umsetzen - von der Betriebsratsanhörung bis zur Erstellung und Koordination der Vertragsunterlagen HR-Vorgänge in den relevanten Systemen vollständig dokumentieren und eine hohe Daten- und Prozessqualität sicherstellen Eingehende Anliegen über verschiedene Servicekanäle aufnehmen, eigenständig klären und falls notwendig an die zuständigen HR-Funktionen weiterleiten Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson zu operativen HR-Fragen rund um den Eintritt beraten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Personalverwaltungssoftware Workday und im Umgang mit Case-Management-Tools
• Sehr gute Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Beratungsmentalität und Kundenorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Your ZEISS Recruiting Team: Franziska Thöne-Schramm

Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day - in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together. Join us today. Inspire people tomorrow.

Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity.