Executive Assistant to the COO IQR (m/w/x)

Carl Zeiss Industrielle Messtechnik GmbH; Oberkochen; Sur place; EUR 120 000 - 180 000; Plein temps

Résumé du poste

ZEISS Industrial Quality & Research sucht eine strategisch orientierte Führungspersönlichkeit, die eng mit dem COO zusammenarbeitet. Sie entwickeln strukturierte, datenbasierte Entscheidungsvorlagen für das Management und steuern eigenverantwortlich anspruchsvolle Themen mit Sichtbarkeit innerhalb der Gruppe.

Sie koordinieren Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Funktionsbereichen, erstellen Analysen, übernehmen Projektverantwortung (z. B.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Industrie- oder Beratungsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Operations oder Organisationsentwicklung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung des COO bei strategischen Fragestellungen.
• Erarbeitung strukturierter, datengestützter Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Eigenverantwortliche Steuerung anspruchsvoller Themen und Koordination mit relevanten Geschäfts- und Funktionsbereichen.
• Erstellung adressatengerechter Präsentationen und Vorbereitung von Vorstandssitzungen.

Connaissances

Strategisches Management

Projektmanagement

Leadership

Analytische Fähigkeiten

Präsentation

Formation

Hochschulstudium in BWL/Wirtschaftswissenschaften/Technik

Description du poste

ZEISS Industrial Quality & Research sichert Qualitätsstandards und ermöglicht wissenschaftliche Forschung überall dort, wo höchste Präzision gefragt ist: mit mehrdimensionaler Messtechnik, hochauflösenden Mikroskopsystemen und intelligenter Software für die industrielle Qualitätssicherung, sowie Forschung und Materialprüfung. ZEISS trägt dazu bei, dass kleinste Strukturen und Prozesse erkennbar werden. In dieser Position arbeiten Sie unmittelbar mit dem COO zusammen und gestalten strategische Themen mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der ZEISS Gruppe.

In dieser Position arbeiten Sie unmittelbar mit dem COO zusammen und gestalten strategische Themen mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der ZEISS Gruppe. Ihre Rolle Sie unterstützen den COO von ZEISS Industrial Quality & Research bei strategischen und operativen Fragestellungen und erarbeiten strukturierte, datengestützte Entscheidungsvorlagen für das Management. Sie steuern eigenverantwortlich anspruchsvolle Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Geschäfts- und Funktionsbereichen. Sie erstellen fundierte Analysen und Konzepte und übernehmen Projektverantwortung, zum Beispiel für M&A-Aktivitäten, Marktanalysen, Technologiesondierungen, Digitalisierungsinitiativen, Geschäftserweiterungen oder Organisationsentwicklungen. Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache. Sie bereiten Sitzungen und Termine des Vorstands mit Aufsichtsgremien und Führungskreisen vor und nach und stellen die strukturierte Nachverfolgung der Ergebnisse sicher. Sie treiben gemeinsam mit interdisziplinären Teams strategische Themen von ZEISS Industrial Quality & Research voran. Sie bauen ein tragfähiges Netzwerk über Geschäfts- und Funktionsbereiche der ZEISS Gruppe hinweg auf und gewinnen umfassende Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld als Grundlage für ihre weitere berufliche Laufbahn.

Ihr Profil

Ihr Profil ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Industrie- oder Beratungsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Operations, Geschäfts- oder Organisationsentwicklung nachgewiesene Expertise im Programm- und Projektmanagement sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu lösen ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken analytische Stärke und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen klar zu priorisieren verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen und Veränderungen wirksam voranzutreiben.

Your ZEISS Recruiting Team: Björn Fabian Scheben

Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That's just what our employees are doing every single day - in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements.

After all, behind every successful company are many great fascinating people.

In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together.

Join us today. Inspire people tomorrow.

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