HR-Businesspartner - strategische Personalthemen Vorstand (m/w/d)

Heidelberg University Hospital; Heidelberg; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Universitätsklinikum Heidelberg sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Personalmanagement, die den Vorstand berät und zentrale personalwirtschaftliche Fragestellungen weiterentwickelt. Sie gestalten Prozesse zwischen Vorstand, Personalmanagement und Organisationseinheiten aktiv mit.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im regulierten Gesundheitswesen oder öffentlicher Dienst, tiefgehende Kenntnisse von arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen und tariflichen Vereinbarungen sowie

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder vergleichbarer beratender Funktion.
• Fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher und tariflicher Rahmenbedingungen.
• Erfahrung mit Stellenbesetzungs- und personalwirtschaftlichen Entscheidungsprozessen.
• Analytische Kompetenz zur strukturierten Bewertung komplexer Sachverhalte.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vorständen, Führungskräften und Gremien.

Responsibilities

• Den Vorstand zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen beraten und fundierte Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsbereich Personalmanagement und Organisationseinheiten bündeln, koordinieren und verfolgen.
• Anspruchsvolle Stellenbesetzungsverfahren begleiten und steuern – von Profilerstellung bis zur Personalentscheidung.
• Kennzahlen, Analysen und Szenarien für den Vorstandsbereich aufbereiten und Handlungsbedarfe ableiten.
• Bei strategischen Personalthemen Organisations- und Veränderungsvorhaben unterstützen und Anschlussfähigkeit sicherstellen.
• Fortschritt und Schnittstellen bei Projekten, Gremiensitzungen und Sonderthemen im Vorstandskontext überwachen.

Skills

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Koordination

Analytische Kompetenz

Diskretion

Education

Hochschulabschluss (Schwerpunkt Personalmanagement/Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften)

Job description

Der Geschäftsbereich Personalmanagement berät und betreut die Einrichtungen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte des Universitätsklinikums Heidelberg und der Medizinischen Fakultät in allen Personalfragen. Das Spektrum reicht von Personalbetreuung und -abrechnung über Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement bis zur Personal- und Organisationsentwicklung. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Personalmanagement. Sie beraten zu strategischen, strukturellen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, bereiten fundierte Entscheidungen vor und begleiten deren Umsetzung. Damit gestalten Sie zentrale Personalthemen auf Vorstandsebene aktiv mit und tragen zu einer professionellen und vorausschauenden Personalarbeit am UKHD bei.

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie beraten den Vorstand bei personalwirtschaftlichen, strukturellen und organisationsbezogenen Fragestellungen und entwickeln fundierte Entscheidungsgrundlagen, Handlungsoptionen und Empfehlungen
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsbereich Personalmanagement und unmittelbar zugeordneten Organisationseinheiten bündeln, koordinieren und verfolgen Sie personalbezogene Themen und Arbeitsaufträge
• Anspruchsvolle Stellenbesetzungsverfahren in direkt dem Vorstand zugeordneten Bereichen begleiten und steuern Sie von der Erstellung des Anforderungsprofils über die Vorauswahl bis zur Vorbereitung der Personalentscheidung
• Personalwirtschaftliche Kennzahlen, Analysen und Szenarien bereiten Sie strukturiert auf und identifizieren daraus relevante Handlungsbedarfe für den Vorstandsbereich
• Bei strategischen Personalthemen sowie Organisations- und Veränderungsvorhaben unterstützen Sie den Vorstand und stellen die Anschlussfähigkeit an Personalstrategie, Prozesse und Standards des Geschäftsbereichs Personalmanagement sicher
• Die Umsetzung personalstrategischer und personalwirtschaftlicher Entscheidungen koordinieren Sie gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen und behalten Fortschritt sowie Schnittstellen im Blick
• Darüber hinaus erstellen Sie personalwirtschaftliche Grundsatz- und Entscheidungsvorlagen und wirken an Projekten, Gremiensitzungen, Workshops sowie vorstandsbezogenen Sonderthemen mit

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder in einer vergleichbaren beratenden bzw. steuernden Funktion, idealerweise in einer komplexen, regulierten und mitbestimmten Organisation
• Fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher, arbeitsrechtlicher und tariflicher Rahmenbedingungen sowie Erfahrung mit anspruchsvollen Stellenbesetzungs- und personalwirtschaftlichen Entscheidungsprozessen
• Ausgeprägte analytische Kompetenz, mit der Sie komplexe Sachverhalte strukturiert bewerten und adressatengerecht in Entscheidungsoptionen und Handlungsempfehlungen überführen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vorständen, Führungskräften, Gremien und unterschiedlichen Interessengruppen; Kenntnisse des Gesundheitswesens oder des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch hohe Beratungs-, Kommunikations- und Koordinationskompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Über uns

Bringen Sie Ihre Expertise ein!