HR Business Partner Coordinator befristet (w/m/d)

Vetter Pharma; Ravensburg; On-site; EUR 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten bis zu 40%

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Deutschlandticket wird komplett erst-.

JobRad

Job summary

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen zur administrativen Abwicklung des Employee Lifecycles in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner. Sie pflegen Daten in SuccessFactors, Onboarding, Employee Central sowie SAP HCM und beraten Mitarbeitende zu personalrelevanten Fragen.

Die Position ist befristet auf ein Jahr und in Ravensburg zu besetzen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Personal- oder Studienhintergrund im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen oder Weiterbildung zum IHK-Fachwirt, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einem passenden Studium.
• Praktische Erfahrung im operativen Personalbereich sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Deutschkenntnisse (mindestens B2).

Responsibilities

• Vollständige administrative Abwicklung aller Personalmaßnahmen entlang des Employee Lifecycle in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner.
• Pflege relevanter Daten und Maßnahmen in HR-IT-Systemen (z.B. SuccessFactors Recruiting, Onboarding, Employee Central, SAP HCM).
• Beratung der Mitarbeitenden und Fachbereiche in personellen Fragen und zur Klärung von Anfragen.
• Unterstützung des HR Business Partners bei der Abstimmung und Planung des Personalbedarfs.
• Mitwirkung bei der Optimierung abteilungsinterner Prozesse und an Projekten.

Skills

Englisch in Wort und Schrift

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Erfahrung

IHK-Fachwirt mit Schwerpunkt Personal

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

SuccessFactors Recruiting

Onboarding

Employee Central

SAP HCM

Job description

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie übernehmen die vollständige administrative Abwicklung aller Personalmaßnahmen entlang des Employee Lifecycle in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner (BR-Anhörungen, Versetzungen, Arbeitszeugnisse etc.).
• Sie pflegen alle relevanten Daten und Maßnahmen in den HR-IT-Systemen (z.b. SuccessFactors Recruiting, Onboarding, Employee Central sowie SAP HCM).
• Sie beraten die Mitarbeitenden und Fachbereiche im Betreuungsbereich in personellen Fragen, Problemen, Themenstellungen und in der Klärung von Anfragen.
• Sie unterstützen den HR Business Partner bei der Abstimmung und Planung des quantitativen und qualitativen Personalbedarfs im Betreuungsbereich.
• Sie wirken bei der Optimierung von abteilungsinternen Prozessen und Abläufen sowie bei Projekten mit.

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalwesen oder Weiterbildung zum IHK-Fachwirt - idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder mit Ihrem abgeschlossenen Studium Schwerpunkt Personal
• Durch Ihre praktische Erfahrung im operativen Personalbereich undIhren fundierten Kenntnissen im Arbeitsrecht
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durch Ihre zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie sind ein Teamplayer mit Organisationstalent, arbeiten zuverlässig und selbstständig und bringen Offenheit für digitale Lösungen mit
• Mit Deinen guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Du Deine Arbeit optimal dokumentieren und Dich mit allen im Team bestens verständigen kannst

Die Stelle ist für ein Jahr befristet.

Das spricht für Vetter:

• Job mit Zukunft: Arbeiten Sie in der zukunftssicheren Pharma-Branche. Als stabiler und global erfolgreicher Arbeitgeber bieten wir spannende Perspektiven - und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt, das regelmäßig angepasst und um Zuschläge für Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld erweitert wird. Freuen Sie sich neben maßgeschneiderten Benefits auch auf einen Unternehmenserfolgsbonus beim Erreichen unserer Unternehmensziele.
• Flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 40Prozent Ihrer Wochenarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Transparenz auch bei den Arbeitszeiten: Bei uns gilt eine 40-Stunden-Woche mit Zeiterfassung, damit keine Überstunde verloren geht.
• Work-Life-Balance: Arbeit und Privatleben sind im Einklang mit unseren flexiblen Gleitzeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, eine persönliche Auszeit zu nehmen.
• Familienfreundlichkeit: Wir sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - inklusive Angeboten für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder.
• Moderne Büros: Freuen Sie sich auf ergonomische Arbeitsplätze und eine hochwertige technische Ausstattung für effizientes und angenehmes Arbeiten.
• Nachhaltiges Pendeln: Wir fördern Ihren Arbeitsweg mit dem ÖPNV und übernehmen das Deutschlandticket sogar komplett. Außerdem bieten wir JobRad, überdachte Fahrradstellplätze sowie Ladesäulen für Ihr E-Auto.
• Vetter-Vorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement: Die ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge wartet schon auf Sie, z. B. in Form von betrieblicher Krankenzusatzversicherung sowie Fitness- und Sportangeboten (EGYM WELLPASS).

Unser Bewerbungsprozess:

• Sichtung Ihrer Bewerbung
• Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt
• Wir nehmen Bewerbungen ausschließlich online über den "Jetzt bewerben"-Button an

Vertragsart: Vollzeit

Arbeitszeit: Gleitzeit

Zu besetzen ab: ab sofort, befristet auf ein Jahr

Kontakt: Selina Herrmann

Ort: Ravensburg

Alles rund ums Bewerben & FAQs

Wir sind Vetter - wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.400 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne - damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us - das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG

Berufserfahrene