HR Business Partner (a)

Instaffo; Mülheim-Kärlich; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Future Machine Labs GmbH sucht eine/n HR Business Partner, der/die die operativen HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle steuert. Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und bringst Expertise in Arbeitsrecht mit.

Du konfigurierst und entwickelst Personio weiter, optimierst Recruitingprozesse und integrierst moderne Tools sowie KI in die tägliche Arbeit. Idealerweise Erfahrung in Start-ups/Scale-ups und Flexibilität bei Prioritätenwechseln.

Qualifikationen

• Fundierte operative HR-Erfahrung in Administration, Recruiting und Employee Lifecycle.
• Konfiguration von HRIS-Systemen wie Personio oder vergleichbaren Tools.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Hinzuziehung externer Expertise.
• Offene Haltung gegenüber digitalen Tools und KI in der täglichen Arbeit.

Aufgaben

• Steuerung operativer HR-Themen entlang des Employee Lifecycles.
• Vertragsmanagement, Bescheinigungen und Arbeitgeberpflichten.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Konflikten oder Exit-Situationen.
• Durchführung von Interviews, Steuerung des Hiring-Prozesses und Candidate Experience.
• Nutzung von Recruiting-Insights zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• System Ownership für Personio, Konfiguration und Weiterentwicklung.
• Skalierung von HR-Prozessen und Aufbau des HR Operating System.

Kenntnisse

HR Operations

People Management

Recruiting

Process Improvement

HR Business Partnering

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Tätigkeiten

Du bist interessiert an der Stelle als HR Business Partner (a) bei Future Machine Labs GmbH?

Anforderungen

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Sprache: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Konversationssicher (B1-B2)

Du verfügst über fundierte operative HR-Erfahrung in den Bereichen Administration, Recruiting und Employee Lifecycle.

Du hast bereits erfolgreich Prozesse oder Workflows in Personio oder einem vergleichbaren HRIS konfiguriert.

Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wann externe Expertise hinzuzuziehen ist.

Du denkst in Prozessen und hast Freude daran, digitale Tools und AI in deine tägliche Arbeit zu integrieren.

Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up gesammelt und kannst dich flexibel auf sich ändernde Prioritäten einstellen.

HR Operations und People Management

• Du steuerst unsere operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Du kümmerst dich um Verträge, Bescheinigungen und wiederkehrende Arbeitgeberpflichten
• Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte: auch bei Konflikten, Exit-Situationen oder emotional aufgeladenen People Cases.

Recruiting und Employee Lifecycle

• Du steuerst wiederkehrende Besetzungen - insbesondere für Support- und Operations-Rollen - als reproduzierbaren Recruiting-Prozess.
• Du führst Interviews selbst, steuerst Hiring Manager durch den Prozess und sorgst für eine verbindliche und transparente Candidate Experience.
• Du nutzt Erkenntnisse aus Recruiting, Onboarding, Fluktuation und Exit-Gesprächen, um unsere Prozesse kontinuierlich besser zu machen.

HR Systeme und Skalierung

• Du übernimmst echtes System-Ownership für Personio. Du bedienst das System nicht nur – du konfigurierst, strukturierst und entwickelst es eigenständig weiter.
• Du sorgst dafür, dass Prozesse, Daten, Verantwortlichkeiten und Workflows möglichst im System abgebildet werden
• Du entwickelst unser HR Operating System und unsere Knowledge Base aus realen Fällen weiter, damit Wissen nicht in einzelnen Köpfen bleibt.

Business Partnership und Kultur

• Du denkst HR nicht als Selbstzweck. Du fragst zuerst: Welches Business-Problem lösen wir?
• Du verstehst die unterschiedlichen Arbeitsrealitäten von Operations, Sales, Tech und Management und kannst zwischen diesen Welten glaubwürdig übersetzen.
• Du unterscheidest zwischen Gleichbehandlung und fairer Behandlung. Unterschiedliche Anforderungen dürfen unterschiedliche Lösungen brauchen

Team

Future Machines ist ein wachstumsstarkes B2B-Scale-up mit klarem Fokus auf Mid-Market-Kunden in den Segmenten Hospitality, Retail und Logistics. Wir haben ein Produkt, das funktioniert. Wir haben ein Team, das liefert. Und wir wachsen weiter. Dafür brauchen wir jemanden, der unsere HR-Themen zuverlässig im Griff hat.

Über das Unternehmen

Future Machine Labs (FML) macht aus Reinigung einen Service, der funktioniert.

Die beste Maschine nützt nichts, wenn sie in der Ecke steht.

Wir sorgen dafür, dass sie läuft – jeden Tag, an jedem Ort.

Reinigung war ein Kostenblock. Mit Automatisierung wird sie planbar, effizient und messbar.

Qualität steigt. Kosten sinken. Mitarbeiter werden entlastet.

Wir sind herstellerunabhängig. Wir wählen die beste Technologie und liefern sie als Service – einfach, zuverlässig, skalierbar.

Roboter ersetzen keine Menschen. Sie verstärken sie.

So setzen wir den Standard für ein Facility Management mit Zukun