HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

expertum GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bonifizierung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

expertum GmbH sucht eine gastierte Personalsachbearbeitung mit Fokus auf Recruiting und Abrechnung in Augsburg-Pfersee. In dieser Vollzeitstelle betreust du eigenständig die offenen Vakanzen, führst Telefoninterviews, koordinierst Vorstellungsgespräche und sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Personalprozesse.

Du bringst idealerweise Erfahrung im Recruiting, Personalwesen oder der Gehaltsabrechnung mit, arbeitest strukturiert, bist teamfähig und behältst auch bei mehreren Projekten den

Qualifikationen

• Du bringst Erfahrung im Recruiting, Personalwesen oder Abrechnung mit.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche beherrscht du sicher.
• Du betreust Bewerber von Kontakt bis Einstellung.
• Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick bei mehreren Projekten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung offener Vakanzen von Ausschreibung bis Besetzung.
• Telefoninterviews und persönliche Gespräche mit Bewerbern.
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Erstellung von Verträgen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Zeiterfassung prüfen und Stundennachweise sicherstellen.

Kenntnisse

Recruiting

Personalwesen

Gehaltsabrechnung

Active Sourcing

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

DAS MACHT UNS AUS:

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Kandidaten auf ihrem Weg zum Traumjob begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir - das sind Gabi, Celine, Anna, Jessy, Conny und Kati - ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert. Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet, offen kommuniziert und auch in stressigen Situationen der Humor nicht verloren. Jeder bringt seine Stärken ein - und genau deshalb funktioniert unser Team so gut. Jetzt fehlst nur noch Du!

Die Position bietet Dir eine abwechslungsreiche Kombination aus Recruiting und Personalsachbearbeitung - beide Bereiche machen jeweils etwa 50 % Deiner Tätigkeit aus.

Die Stelle ist in Vollzeit in unserer Niederlassung in Augsburg-Pfersee zu besetzen. Homeoffice ist nach der Einarbeitung nur in Ausnahmefällen möglich.

DAMIT ERGÄNZT DU UNSER TEAM:

• Du betreust unsere offenen Vakanzen ganzheitlich - von der Stellenausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
• Du führst Telefoninterviews und persönliche Vorstellungsgespräche mit unseren Bewerbern und sprichst zusätzlich über Active Sourcing gezielt passende Kandidaten an.
• Du begleitest unsere Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung, koordinierst die Vorstellungsgespräche und stimmst Dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
• Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, pflegst die Mitarbeiterstammdaten und sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
• Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, holst die erforderlichen Stundennachweise ein und prüfst diese sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

DAMIT KANNST DU UNS ÜBERZEUGEN:

• Was zählt ist nicht dein Ausbildungsberuf - viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufm. Tätigkeit mit. z.b.als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliches. Auch motivierte Quereinsteiger, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) sind herzlicher willkommen.
• Du telefonierst gerne mit Bewerbern, bist kommunikativ und kannst Menschen begeistern.
• Du arbeitest effizient, strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
• Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeit am PC gehört für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Teamgeist ist für Dich selbstverständlich - denn wir legen großen Wert darauf, uns gegenseitig zu unterstützen.

WARUM EXPERTUM?

• Dich erwartet eine angemessene Entlohnung über dem Branchendurchschnitt und eine Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung.
• Als expertum Mitarbeiter erhältst Du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
• Deine strukturierte Einarbeitung findet an Deinem Standort und in unseren Einführungsschulungen statt.
• 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
• Unsere Partner für Deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
• Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister ausgezeichnet.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig.

Wir freuen uns auf Dich!