HR Payroll Specialist (m/w/d)

expertiv GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne HR-Strukturen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

expertiv GmbH sucht in Dortmund eine/n HR Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenständigen Abrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises. Sie pflegen Stammdaten, koordinieren Bewegungsdaten und sichern abrechnungsrelevante Informationen.

Sie kommunizieren professionell mit Kassen, Behörden und externen Dienstleistern, betreuen Mitarbeitende bei Fragen zu Abrechnung, Versicherung, Steuern und Zeitwirtschaft und arbeiten eng mit HR, Finance sowie Führungskräften zusammen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherheit im HR-System DATEV oder SAP HCM

Aufgaben

• Vollständige, eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierte Mitarbeitende
• Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Abrechnung, Sozialversicherung, Steuer und Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Meldungen und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Führungskräften

Kenntnisse

Lohnabrechnung

HR-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt

Tools

DATEV

SAP HCM

Jobbeschreibung

Intro

Du willst in einem Umfeld arbeiten, das Professionalität, Wachstum und echte Wertschätzung verbindet? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir bei expertiv stehen für Partnerschaft, Fairness und persönliche Betreuung – und genau diese Haltung bringen wir auch in jede Zusammenarbeit mit unseren Kandidat*innen ein.

Für unseren Partner, ein dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten und einer modernen HR-Struktur, suchen wir Dich als HR Payroll Specialist (m/w/d). Hier erwartet Dich ein Umfeld, das auf Entwicklung setzt, Prozesse aktiv gestaltet und Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll, präzise, unverzichtbar

• Du übernimmst die vollständige, eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis – zuverlässig, termingerecht und mit Blick fürs Detail.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten, sorgst für korrekte Bewegungsdaten und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig vorliegen.
• Du führst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern – professionell, lösungsorientiert und souverän.
• Du bist erste r Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Sozialversicherung, Steuer und Zeitwirtschaft – freundlich, kompetent und geduldig.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten, Meldungen und Auswertungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Payroll-Prozessen ein.
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und trägst dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Das bringst Du mit – fachlich stark, menschlich wertvoll

• Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt – z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll – idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder mit mehreren Standorten.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht – Du bleibst gern auf dem aktuellen Stand.
• Erfahrung mit DATEV oder SAP HCM – Du bewegst Dich sicher in modernen HR-Systemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse sauber und effizient zu gestalten.
• Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären.

Freue Dich auf – wertschätzend, modern, fair

• Ein wachsendes Unternehmen mit modernen HR-Strukturen, klaren Prozessen und echter Offenheit für neue Ideen.
• Ein Team, das Zusammenarbeit lebt – kollegial, hilfsbereit und mit Freude an guter HR-Arbeit.
• Ein Umfeld, das Dir Eigenverantwortung gibt und Deine Expertise wirklich schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das sich gut mit Deinem Privatleben vereinbaren lässt.
• Persönliche Betreuung durch expertiv – wir begleiten Dich ehrlich, nahbar und zuverlässig vom ersten Gespräch bis zu Deinem Start.
• Ein Arbeitgeber, der langfristig denkt und Dir echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Expertiv

expertiv GmbH sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.