HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

StudySmarter; Augsburg; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonuszahlung

Niederlassungserfolg-Beteiligung (Bon"

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Top Personaldienstleister-Auszeichnung

Zusammenfassung

expertum GmbH in Augsburg sucht eine HR-Assistenz (m/w/d) für Recruiting und Personaladministration in Vollzeit.

Sie betreuen Bewerberprozesse vom Ausschreibung bis zur Einstellung, führen Interviews durch und unterstützen administrative HR-Aufgaben sowie die Lohnabrechnung. Homeoffice ist nach der Einarbeitung selten möglich; 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufmännischen Tätigkeit wünschenswert.
• Flexibilität und Motivation im Umgang mit Menschen.
• Kommunikationstalent, Organisationstalent und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung offener Vakanzen von Ausschreibung bis Besetzung.
• Telefonische Interviews und persönliche Vorstellungsgespräche führen; Active Sourcing nutzen.
• Bewerberbetreuung vom ersten Kontakt bis Einstellung; Koordination von Gesprächen.
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden; Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Zeugnissen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; Stammdatenpflege.
• Zeiterfassung organisieren und Stundennachweise prüfen.

Jobbeschreibung

HR Assistant Recruiting & Personaladministration (m/w/d)

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und möchtest Kandidaten auf ihrem Weg zum Traumjob begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir - das sind Gabi, Celine, Anna, Jessy, Conny und Kati - ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert. Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet, offen kommuniziert und auch in stressigen Situationen der Humor nicht verloren.Jeder bringt seine Stärken ein - und genau deshalb funktioniert unser Team so gut. Jetzt fehlst nur noch Du!Die Position bietet Dir eine abwechslungsreiche Kombination aus Recruiting und Personalsachbearbeitung - beide Bereiche machen jeweils etwa 50 % Deiner Tätigkeit aus.Die Stelle ist in Vollzeit in unserer Niederlassung in Augsburg-Pfersee zu besetzen. Homeoffice ist nach der Einarbeitung nur in Ausnahmefällen möglich.

DAMIT ERGÄNZT DU UNSER TEAM:

• Du betreust unsere offenen Vakanzen ganzheitlich - von der Stellenausschreibung über den Auswahlprozess bis hin zur erfolgreichen Besetzung.
• Du führst Telefoninterviews und persönliche Vorstellungsgespräche mit unseren Bewerbern und sprichst zusätzlich über Active Sourcing gezielt passende Kandidaten an.
• Du begleitest unsere Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung, koordinierst die Vorstellungsgespräche und stimmst Dich eng mit den zuständigen Fachbereichen ab.
• Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, pflegst die Mitarbeiterstammdaten und sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
• Du kümmerst Dich um die Zeiterfassung, holst die erforderlichen Stundennachweise ein und prüfst diese sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

DAMIT KANNST DU UNS ÜBERZEUGEN:

• Was zählt ist nicht dein Ausbildungsberuf - viel wichtiger sind uns Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Recruiting, Personalwesen, der Abrechnung oder in einer dienstleistungsorientierten, kaufm. Tätigkeit mit. z.b.als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliches. Auch motivierte Quereinsteiger, z. b. als Hotelfachfrau (m/w/d) sind herzlich willkommen.
• Du telefonierst gerne mit Bewerbern, bist kommunikativ und kannst Menschen begeistern.
• Du arbeitest effizient, strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
• Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeit am PC gehört für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Teamgeist ist für Dich selbstverständlich - denn wir legen großen Wert darauf, uns gegenseitig zu unterstützen.

WARUM EXPERTUM?

• Dich erwartet eine angemessene Entlohnung über dem Branchendurchschnitt und eine Beteiligung am Niederlassungserfolg durch Bonifizierung.
• Als expertum Mitarbeiter erhältst Du bei über 600 namhaften (Online)Shops exklusive Einkaufsvorteile.
• Deine strukturierte Einarbeitung findet an Deinem Standort und in unseren Einführungsschulungen statt.
• 30 Tage Urlaub sind Dir sicher.
• Unsere Partner für Deine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sind die Allianz und die Nürnberger Versicherung.
• Arbeiten bei den Besten: expertum ist erneut als TOP Personaldienstleister ausgezeichnet.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Wir freuen uns auf Dich!

expertum GmbH

Frau Gabriela Holland

Franz-Kobinger-Straße 5

86157 Augsburg

[e-mail]

Tel: [phone]Salary: EUR 35550 - 43450 per year