Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d

Planen Bauen; Calau; Vor Ort; EUR 42.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Tarifgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Unbefristete Anstellung

Mitarbeiter-Aktienbeteiligung

Corporate Benefits

SPIE Akademie

Zusammenfassung

SPIE SAG GmbH sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung in Calau. Sie unterstützen das Büro bei kaufmännischen Projekten, übernehmen organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Einholen von Angeboten, die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie allgemeine Büro- und Datenpflege. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Ausgeprägte Auffassungsgabe, logisches Denken und Umsetzungsfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und organisatorische Büroaufgaben.
• Angebote einholen und Leistungsverzeichnisse bearbeiten.
• Standortorganisation optimieren und administrative Tätigkeiten übernehmen.
• Allgemeine Büroarbeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Projektorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Du bist eine offene, aufgeschlossene Person, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Dir im Blut? Dann bewirb dich bei uns, der SPIE SAG GmbH, dem Spezialisten für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids als

Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d

Einsatzort:Calau bei Cottbus
Kennziffer:2026-1520
Arbeitszeit:Vollzeit, Teilzeit(unbefristet
Unternehmen:SPIE SAG GmbH

Aufgaben:

• Du unterstützt bei kaufmännischen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro
• Du bist verantwortlich für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Zudem trägst du zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem du Abläufe optimierst und administrative Aufgaben übernimmst
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss

Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/doder Quereinsteiger m/w/d mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
• Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond

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Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Hafner, Philipp