HR Administration & Payroll Support (m/w/d)

Naturland e.V.; Gräfelfing; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Jobrad

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Naturland e.V. sucht eine engagierte HR-Administrative Kraft zur Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Sie fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende, betreuen Aushilfen und pflegen Personaldaten im System Personio.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting-Assistenz, Projektbuchhaltung, Veranstaltungsorganisation und allgemeine HR-Unterstützung in einem zukunftsorientierten Öko-Verband. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich oder Personaladministration.
• Kenntnisse im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.

Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Abrechnungsdatenpflege.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und Betreuung der Aushilfen.
• Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV).
• Pflege der Personaldaten im HR-System Personio.
• Unterstützung im Recruiting sowie Terminorganisation.
• Mitarbeit bei Projektbuchhaltung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Personalwesen / Personaladministration

Entgeltabrechnung

MS Office, Excel

Personio / HR-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

MS Office

Jobbeschreibung

• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Einholung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und Betreuung der Aushilfen
• Administrative Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System Personio
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei administrativen Prozessen und Terminorganisation
• Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung und Bearbeitung projektbezogener Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs

Was wir uns wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was wir bieten

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Öko-Verband
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits, darunter wahlweise Wellpass oder Ticketplus-Gutscheinkarte, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket

Über uns

Der Naturland e.V. wurde zum Jahreswechsel 1982/1983 von zehn Pionieren gegründet und ist heute der größte internationale Öko-Verband. Knapp 120.000 Bäuerinnen und Bauern in mehr als 60 Ländern der Erde gestalten gemeinsam den ökologischen Wandel der Welt. Allein in Deutschland und Österreich gehören mehr als 7.000 Bio-Betriebe dieser Gemeinschaft an. Weltweit ist die Mehrzahl der Naturland Bauern in kleinbäuerlichen Kooperativen und Erzeugergemeinschaften organisiert.

Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V.

Kleinhaderner Weg 1

82166 Gräfelfing