HR-Admin (m/w/d)

GD OPTICAL COMPETENCE GMBH; Fleisbach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Lohn

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Zuschuss

Kaffee/Tee-Flatrate

Bio-Obst wöchentlich

30 Tage Urlaub

Job summary

GD Optical Competence GmbH sucht eine:n HR-Admin (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Personalverwaltung, Vertragsmanagement, Onboarding und Offboarding sowie Zeitmanagement und Berichterstattung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Diskretion. Flexible Arbeitsmodelle und die Vergütung gehören zu den Vorteilen des zukunftsorientierten Photonik-Unternehmens.

Qualifications

• Berufserfahrung im Personalwesen oder einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Personalakten pflegen, Verträge verwalten und Mitarbeiterdaten aktualisieren.
• Verträge prüfen und verwalten, Änderungen und Zusatzvereinbarungen bearbeiten.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren, IT-Zugänge, Zeugniserstellung.
• Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten, Arbeitszeiten überwachen.
• HR-Statistiken und Reports erstellen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sein.

Skills

Personalverwaltung

Vertragsmanagement

Onboarding

Offboarding

Zeitmanagement

Berichterstattung

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL o. Personalmanagement)

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung

Tools

MS-Office

Job description

GD Optical Competence GmbH ist ein führendes mittelständisches Unternehmen in der Photonikbranche. Wir spezialisieren uns auf die Entwicklung und Produktion hochpräziser optischer Komponenten und Systeme, die weltweit in der Telekommunikation, Medizintechnik, Automobilindustrie und vielen weiteren Bereichen Anwendung finden. Unser Fokus liegt auf Qualität, Nachhaltigkeit und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Technologien.

Wir suchen eine:n HR-Admin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die unsere internen HR-Prozesse effizient und reibungslos gestalten.

• Personalverwaltung: Pflege von Personalakten, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in unseren Systemen
• Vertragsmanagement: Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Zusatzvereinbarungen
• Onboarding & Offboarding: Organisation und Durchführung von Einstellungs- und Austrittsprozessen (z. B. Vertragsunterzeichnung, IT-Zugänge, Zeugniserstellung)
• Zeitmanagement: Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie Kontrolle der Arbeitszeitregelungen
• Berichterstattung: Erstellung von HR-relevanten Statistiken und Reports
• Kommunikation & Service: Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei HR-Anliegen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (gerne berücksichtigen wir auch Bewerbungen von Quereinsteiger:innen bei passender Berufserfahrung)
• Berufserfahrung im Personalwesen oder einer vergleichbaren administrativen Position
• MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit zur empathischen Kooperation sowie die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und Erfahrungen einzudenken, diese zu respektieren und als Grundlage für die eigene Weiterentwicklung zu nutzen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Rahmenbedingungen

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Standardmäßig arbeiten wir am Unternehmenssitz, bei räumlicher Distanz sind flexible Arbeitsmodelle möglich.

• Branche: Die Photonik ist eine der zentralen Zukunftstechnologien unserer Zeit. Ihre Bedeutung als Enabling Technology macht sie zu einem unverzichtbaren Treiber von Innovationen in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Quantentechnologie, Halbleiterproduktion, autonomer Mobilität und moderner Medizintechnik.
• Innovatives Umfeld: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit hoher Innovationskraft.
• Arbeitsklima: Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Leistungen: Attraktiver Lohn, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobrad, betriebliches Vorschlagswesen, Kaffee/Tee-Flatrate, wöchentlich frisches Bio-Obst, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub zu besonderen Gelegenheiten
• Arbeitsplatz: Wir fertigen unsere Produkte in unserem neugebauten (2023) Unternehmenssitz; ausgestattet mit modernen Arbeitsplätzen, einem energieeffizienten Heiz- und Kühlsystem, sowie Ladestationen für E-Autos.

GD OPTICAL COMPETENCE GMBH
Frau Juliane Wolz
Zur Dornheck 24
35764 Sinn

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