Head of Billing / Master Data Management (m/w/d)

Elis Germany & Austria; Hamburg; Hybrid; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

Echter Support

Firmenevents

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Homeoffice

Kostenlose Parkplätze

Onboarding

Moderne Arbeitsausstattung

Job summary

Elis Deutschland & Österreich sucht eine erfahrene Führungskraft als Head of Billing / Master Data Management (m/w/d) am Standort Hamburg. Sie verantworten die monatliche Abrechnung von über 40 Niederlassungen, die Stammdateninfrastruktur und die Abbildung von Kundenverträgen in ERP-Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Steering eines ca. 13-köpfigen Teams, die Einführung der E-Rechnung (eInvoice) sowie die Weiterentwicklung von Prozessen in enger Abstimmung mit IT, Accounting und Vertrieb.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.
• Billing-Erfahrung: Fakturierung, Stammdatenmanagement, Finance oder vergleichbarer Bereich.
• Führungserfahrung: Leitung und Weiterentwicklung von Teams.
• Prozessverständnis: Prozesse hinterfragen, optimieren, interdisziplinär weiterentwickeln.
• Systemaffinität: Interesse an ERP-Systemen, Daten und digitalen Lösungen.
• Kommunikation: Sehr gute Englischkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung eines ca. 13-köpfigen Teams sowie Förderung einer offenen und vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Verantwortung für eine korrekte und termingerechte monatliche Abrechnung von über 40 Niederlassungen und korrekte Abbildung der Kundenverträge in relevanten Systemen.
• Verantwortung für Billing im SAP-Finance-Projekt sowie Einführung und Weiterentwicklung der E-Rechnung (eInvoice).
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen in Zusammenarbeit mit IT, Accounting, Vertrieb und Niederlassungen.
• Nutzung und Weiterentwicklung moderner Tools wie Power BI zur Schaffung von Transparenz und datenbasierter Steuerung.
• Begleitung der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen; gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands.

Skills

Teamführung

Billing

Prozessoptimierung

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Power BI

Job description

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480 Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen dich unbefristet als

für unseren Standort in Hamburg.

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480 Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen dich unbefristet als

für unseren Standort in Hamburg.

Head of Billing / Master Data Management (m/w/d)

für unseren Standort in Hamburg.

Aufgaben

• Führung: Führung und Weiterentwicklung eines ca. 13-köpfigen Teams sowie Förderung einer offenen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Billing: Verantwortung für eine korrekte und termingerechte monatliche Abrechnung von über 40 Niederlassungen sowie korrekte Abbildung unserer Kundenverträge in den relevanten Systemen
• Projekte: Verantwortung für den Billing-Anteil im SAP-Finance-Projekt sowie für die Einführung und Weiterentwicklung der E-Rechnung (eInvoice)
• Prozesse: Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen in Zusammenarbeit mit IT, Accounting, Vertrieb und unseren Niederlassungen
• Daten und Digitalisierung: Nutzung und Weiterentwicklung moderner Tools, wie Power BI, zur Schaffung von Transparenz und zur datenbasierten Steuerung
• Integration: Begleitung der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen sowie gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
• Billing-Erfahrung: Erfahrung in Billing, Fakturierung, Stammdatenmanagement, Finance oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Führung: Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams sowie ein wertschätzender, empathischer und klarer Führungsstil
• Prozessverständnis: Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und gemeinsam mit verschiedenen Schnittstellen weiterzuentwickeln
• Systemaffinität: Interesse an ERP-Systemen, Daten und digitalen Lösungen sowie Offenheit für neue Technologien
• Kommunikation: Kommunikationsstärke, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Systemrelevant und zukunftssicher

Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven

Betriebliche Altersvorsorge

Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen, wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms

Echter Support

Die Führungskraft und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da – für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung gibt es dazu noch diverse Maßnahmen on top

Firmenevents

Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen

Fit und gesund mit EGYM Wellpass

Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yogakursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten

Für uns selbstverständlich

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen und Marken

Homeoffice

An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten

Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze

Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!

Onboarding

Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm

Modernste Arbeitsausstattung

Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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