Head of Billing / Master Data Management (m/w/d)

VONQ; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Company-Bike

Firmenevents

EGYM Wellpass

Homeoffice

Kostenlose Parkplätze

Onboarding

Modernste Arbeitsausstattung

Job summary

Elis Group Services GmbH in Hamburg sucht eine leitende Position im Billing und Master Data Management. Sie führen ein ca.

13-köpfiges Team, verantworten die monatliche Abrechnung von über 40 Niederlassungen und die Abbildung von Kundenverträgen in den Systemen. Sie steuern Projekte im SAP Finance Umfeld, führen die Einführung der E-Rechnung (eInvoice) voran, optimieren Prozesse, nutzen Power BI zur datenbasierten Steuerung und begleiten die Integration neuer Niederlassungen sowie Großkunden

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit relevanter Berufserfahrung.
• Billing-Erfahrung in Fakturierung, Stammdatenmanagement, Finance oder vergleichbarem Bereich.
• Führungserfahrung und Weiterentwicklung von Teams; wertschätzender Führungsstil.
• Prozessverständnis, Optimierung von Schnittstellen/Prozessen mit IT, Accounting, Vertrieb und Niederlassungen.

Responsibilities

• Führung eines ca. 13-köpfigen Teams und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.
• Verantwortung für monatliche Abrechnung von über 40 Niederlassungen und korrekte Abbildung von Kundenverträgen in relevanten Systemen.
• Verantwortung für Billing-Anteil im SAP Finance Projekt sowie Einführung/Weiterentwicklung der E-Rechnung (eInvoice).
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Systemen in Zusammenarbeit mit IT, Accounting, Vertrieb und Niederlassungen.
• Nutzen und Weiterentwicklung moderner Tools wie Power BI zur Transparenz und datenbasierten Steuerung.
• Begleitung der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen; gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands.

Skills

Billing experience

Teamführung

Prozessoptimierung

ERP-Systeme

Power BI

Daten & Digitalisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung / Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Power BI

ERP-Systeme

Job description

• Hamburg-Bahrenfeld
• Vollzeit
• unbefristet
• 65.000,00 bis 85.000,00 EUR brutto pro Jahr

Head of Billing / Master Data Management (m/w/d)

Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen dich als

Deine Aufgaben

• Führung: Führung und Weiterentwicklung eines ca. 13-köpfigen Teams sowie Förderung einer offenen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Billing: Verantwortung für eine korrekte und termingerechte monatliche Abrechnung von über 40 Niederlassungen sowie die korrekte Abbildung unserer Kundenverträge in den relevanten Systemen
• Projekte: Verantwortung für den Billing-Anteil im SAP Finance Projekt sowie für die Einführung und Weiterentwicklung der E-Rechnung (eInvoice)
• Prozesse: Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen in Zusammenarbeit mit IT, Accounting, Vertrieb und unseren Niederlassungen
• Daten & Digitalisierung: Nutzung und Weiterentwicklung moderner Tools wie Power BI zur Schaffung von Transparenz und zur datenbasierten Steuerung
• Integration: Begleitung der Integration neuer Niederlassungen und Großkunden mit komplexen Vertragsstrukturen sowie gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
• Billing-Erfahrung: Erfahrung in Billing, Fakturierung, Stammdatenmanagement, Finance oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Führung: Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams sowie ein wertschätzender, empathischer und klarer Führungsstil
• Prozessverständnis: Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und gemeinsam mit verschiedenen Schnittstellen weiterzuentwickeln
• Systemaffinität: Interesse an ERP-Systemen, Daten und digitalen Lösungen sowie Offenheit für neue Technologien
• Kommunikation: Kommunikationsstärke, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Englischkenntnisse)
• Systemrelevant und zukunftssicher :

  Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.

• Betriebliche Altersvorsorge :

  Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

• Company-Bike :

  Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms

• Echter Support :

  Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da – für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung gibt’s dazu noch diverse Maßnahmen on top

• Firmenevents :

  Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen

• Fit und gesund mit EGYM Wellpass :

  Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.

• Für uns selbstverständlich :

  Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!

• Corporate Benefits :

  Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken

• Homeoffice :

  An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten

• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze :

  Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!

• Onboarding :

  Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm

• Modernste Arbeitsausstattung :

  Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden

Deine Ansprechperson:

Jana Voß-Schur
Recruiting Specialist
Tel: [phone]

Elis Group Services GmbH
Daimlerstraße 73
22761 Hamburg