Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d)

DVGW Kongress GmbH; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Parkplätze

Kantine

Sportangebote

Bike-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

DVGW e.V. sucht eine/n Hauptsachbearbeiter/in offene Veranstaltungen (m/w/d) an den Standorten Berlin, Bonn, Dresden oder München. Sie koordinieren ein Team, planen Seminare und digitale Formate, und betreuen Referenten sowie Veranstaltungsorte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und erste Erfahrung in Veranstaltungsorganisation; Reisebereitschaft wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel- oder Veranstaltungswirtschaft.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
• Erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Teilnehmendenmanagement.

Responsibilities

• Fachliche Anleitung und Koordination der Sachbearbeiter im Bereich offene Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Lehrgängen und digitalen Schulungen.
• Abstimmung mit Referenten, Veranstaltungsorten und Teilnehmendenmanagement; Prozessoptimierung.

Skills

Organisation

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Veranstaltungsmanagementsysteme

Teilnehmendenmanagementsysteme

Job description

Stellenangebot Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d)

beim DVGW e.V. am Standort Berlin, Bonn, Dresden oder München

• Stellenangebot Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d)

Hauptsachbearbeiter offene Veranstaltungen (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Berlin, Bonn, Dresden oder München, unbefristet und in Vollzeit

Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräfteentwicklung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.

Das erwartet Dich

• Du übernimmst die fachliche Anleitung und Koordination der Sachbearbeiter*innen im Bereich offene Veranstaltungen und sorgst für einheitliche Abläufe und Standards.

Gleichzeitig betreust Du einen eigenen Veranstaltungsbereich und organisierst Deine Seminare, Lehrgänge und digitalen Schulungen eigenverantwortlich von der Planung bis zur Nachbereitung.

Dazu gehören insbesondere die Abstimmung mit Referent*innen und Veranstaltungsorten, das Teilnehmendenmanagement sowie die organisatorische Vorbereitung und Durchführung.

Du bist Ansprechpartner*in für komplexere organisatorische Fragestellungen und besondere Veranstaltungsfälle und entwickelst gemeinsam mit dem Team passende Lösungen.

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten.

Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und bringst Dich in Projekte, Digitalisierungsthemen sowie die Weiterentwicklung von Präsenz-, Online- und hybriden Veranstaltungsformaten ein.

Für ausgewählte Veranstaltungen bist Du auch vor Ort dabei – eine gewisse Reisebereitschaft gehört daher dazu.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit.

Du bringst erste einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.

Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.

Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen.

Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word.

Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen.

Das bieten wir Dir

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Mehr Informationen über uns findest Du unter www.dvgw.de .

Wir bieten Dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Vollzeit-Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Ein spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten Team sowie ein leistungsgerechtes Gehalt erwarten Dich.