Gruppenleiter*in Betrieb Finanzen

IT - Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ITDZ Berlin sucht eine leitende Fachkraft für die Führung eines sechsköpfigen Teams und die Weiterentwicklung der IT-Systeme im Bereich Finanzverfahren. Sie planen, steuern und optimieren betrieblichen Abläufe, sichern die Zuverlässigkeit und verantworten die Umsetzung von Maßnahmen.

Sie bringen Führungserfahrung, einen Bachelor-/Fachhochschulabschluss, Deutschkenntnisse C1 und die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 mit.

Qualifications

• Bachelor bzw. Fachhochschulsabschluss oder gleichwertige Kenntnisse
• Koordination und Steuerung von Teamaufgaben zur Zielerreichung
• Führungserfahrung (disziplinarisch oder in Projekten)
• Betrieb und Weiterentwicklung von Finanz- und Verwaltungssystemen
• Kenntnisse in der Analyse technischer Zusammenhänge sowie Umsetzung von Maßnahmen
• Aufnahme, Analyse, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen

Responsibilities

• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Planung, Weiterentwicklung und Optimierung der technischen Systeme und Betriebsabläufe
• Übernahme und Weiterentwicklung des HKR-Betriebs sowie Stabilisierung weiterer Verfahren
• Bewertung von technischen, organisatorischen Anforderungen und Ableitung von Maßnahmen
• Anforderungen aufnehmen, strukturieren, mit Stakeholdern koordinieren
• Lösungen für neue Anforderungen entwickeln und dokumentieren

Skills

Teamkoordination

Führungsführung

IT-Services

Stakeholder-Management

Anforderungsanalyse

Agile Arbeitsweise

Education

Bachelor-/Fachhochschule Abschluss

Tools

NBR

HESS

XR-Viewer

Job description

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS

1. Du übernimmst die Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und koordinierst die Aufgaben innerhalb des sechsköpfigen Teams
2. Du verantwortest die Planung, Weiterentwicklung und Optimierung der technischen Systeme und Betriebsabläufe für einen zuverlässigen Betrieb der Finanzverfahren
3. Du begleitest künftig die Übernahme und Weiterentwicklung des HKR-Betriebs und stellst gemeinsam mit Deinem Team den stabilen Betrieb der weiteren verantworteten Verfahren sicher
4. Bei der Weiterentwicklung der Systeme bewertest Du technische, organisatorische und wirtschaftliche Anforderungen und leitest daraus geeignete Maßnahmen ab
5. Als zentrale Schnittstelle zu den Fachbereichen nimmst Du Anforderungen auf, strukturierst und bewertest diese und koordinierst deren Umsetzung mit den beteiligten internen und externen Partnern
6. Du entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen Lösungen für neue Anforderungen und sorgst für eine transparente Dokumentation und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen

DAS BRINGST DU MIT

• Bachelor bzw. Fachhochschulsabschluss oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse in der Koordination und Steuerung von Aufgaben innerhalb eines Teams zur Erreichung gemeinsamer Ziele
• Kenntnisse in der Führung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden sowie in der Gestaltung einer ziel- und ergebnisorientierten Zusammenarbeit
• Erste Führungserfahrung (disziplinarisch oder in Projekten)
• Fundierte Kenntnisse im Betrieb und in der Weiterentwicklung von Finanz- und Verwaltungssystemen, insbesondere NBR, HESS, XR-Viewer oder vergleichbaren Fachverfahren.
• Kenntnisse in der Analyse technischer Zusammenhänge sowie in der Bewertung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung und Weiterentwicklung von IT-Systemen und Betriebsprozessen
• Fundierte Kenntnisse in der Aufnahme, Analyse, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen sowie in der Überführung dieser Anforderungen in umsetzbare Lösungen
• Kenntnisse in der Koordination und Abstimmung von Anforderungen mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie in deren Dokumentation und Nachverfolgung
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 (GER) sind erforderlich
• Deine Bereitschaft, sich der erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) nach § 11 des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) zu unterziehen

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Erfolgreiche Planung und Leitung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von IT-Services
• Zu deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit, Umsetzungsstärke sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und agile Arbeitsweise

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

• Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket, Angebot eines Dienstradleasing, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte und Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.