Group & Event Coordinator (w/m/d) - NH Stuttgart Airport

Minor Hotels Europe and Americas; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitende Übernachtungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Minor Hotels Europe & Americas sucht eine/n Group and Event Coordinator (w/m/d) zur Betreuung von Gruppen- und Veranstaltungskunden vom Anfrageprozess bis zur Durchführung. Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und Gruppenbuchungen stehen im Fokus.

Sie profitieren von tariflicher Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge, unbefristetem Arbeitsvertrag sowie Weiterbildungsangeboten und Mitarbeiterrabatten in unserem Netzwerk.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Gruppen- und Veranstaltungsbereich vorteilhaft

Aufgaben

• Betreuung und Beratung unserer Gruppen- und Veranstaltungskunden von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und Gruppenbuchungen
• Erstellung, Nachverfolgung und Abstimmung individueller Angebote und Verträge
• Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Entwicklung passender Veranstaltungs- und Buchungslösungen
• Durchführung von Function Meetings und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
• Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Endabrechnungen und Sicherstellung interner Standards
• Prüfung, Abstimmung und Versand von Veranstaltungsrechnungen sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Kundenanfragen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verkaufsorientierung

Teamgeist

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Group and Event Coordinator (w/m/d).

Deine Vorteile bei NH Hotels

• Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive betrieblicher Altersvorsorge und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein Zuhause unterwegs: Weltweite Hotelübernachtungen ab 36 EUR für 2 Personen mit Frühstück für unsere Mitarbeitenden
• Geregelte Arbeitszeiten: Familienfreundliche und planbare Schichtmodelle in Voll- oder Teilzeit
• Kulinarische Highlights: Abwechslungsreiche und leckere Verpflegung durch unser Küchenteam
• Attraktive Rabatte & Vorteile: Zugang zum Benefits-Portal mit Rabatten auf Marken und Eventstickets sowie 25 EUR monatlich auf Deine Pluxee Benefits Card
• Mobil bleiben: Dienstradleasing für eine umweltfreundliche und sportliche Fortbewegung
• Gemeinsam wachsen: Offline und Online Trainings, sowie umfassende Weiterbildungs- und Austauschprogramme, organisiert durch unsere Minor Hotels University Northern Europe
• Team-Feeling: Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Wir investieren in Dich: Individuelle Einarbeitung durch unser Best Buddy-, Welcome@Work- & Trainings-Programm
• Dein Outfit – unser Service: Kostenfreie Uniformen inklusive Reinigung

Deine Aufgaben im Überblick

• Betreuung und Beratung unserer Gruppen- und Veranstaltungskunden von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und Gruppenbuchungen
• Erstellung, Nachverfolgung und Abstimmung individueller Angebote und Verträge
• Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Entwicklung passender Veranstaltungs- und Buchungslösungen
• Durchführung von Function Meetings und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
• Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Endabrechnungen und Sicherstellung interner Standards
• Prüfung, Abstimmung und Versand von Veranstaltungsrechnungen sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Kundenanfragen

Warum Du gut zu uns passt

• Freude am Umgang mit Kunden und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verkaufsorientiertes Denken und Freude am Erstellen von Angeboten
• Teamgeist sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wechsel jetzt ins Team der Minor Hotels Europe & Americas ! Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Minor Hotels Europe & Americas setzt sich für die Förderung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem alle geschätzt und gleichermaßen gefördert werden.

Wir heißen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Fähigkeiten herzlich willkommen.