Group & Event Coordinator (w/m/d) - NH Stuttgart Airport

Hesperia group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Uniformen inklusive Reinig

Zusammenfassung

Minor Hotels Europe & Americas sucht eine/n Group and Event Coordinator (w/m/d) zur Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen. Sie arbeiten eng mit Kunden zusammen und planen detailliert; Ansprechpartner für Angebote und Verträge.

Nutzen Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch. Sie profitieren von fairer Vergütung, unbefristetem Arbeitsvertrag, globalen Mitarbeitenden-Vorteilen und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Verkaufsorientiertes Denken
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Betreuung und Beratung unserer Gruppen- und Veranstaltungskunden von der Anfrage bis Durchführung
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und Gruppenbuchungen
• Erstellung, Nachverfolgung und Abstimmung individueller Angebote und Verträge
• Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Entwicklung passender Veranstaltungs- und Buchungslösungen
• Durchführung von Function Meetings und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
• Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Endabrechnungen und Sicherstellung interner Standards
• Prüfung, Abstimmung und Versand von Veranstaltungsrechnungen sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Kundenanfragen

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Veranstaltungsplanung

Angebotserstellung

Vertragsabwicklung

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Stuttgart, DE Deutschland

Abteilung: Meetings and Events

Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu bieten, die Wertigkeit, erstklassige Lage und eine persönliche Note kombinieren. Unterstütze uns dabei, jeden Hotelaufenthalt großartig zu machen, indem du die Bedürfnisse der Gäste erfüllst, die funktionale Hotels & Resorts mit einem natürlichen und frischen Stil sowie freundlichem Service suchen. Werde Teil einer Marke, die funktional, natürlich und bodenständig, innovativ, verlässlich und freundlich ist.

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Group and Event Coordinator (w/m/d). Du bist zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung, in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden.

Deine Vorteile bei NH Hotels

• Faire Vergütung & Sicherheit:Tarifvertragliche Bezahlung inklusive betrieblicher Altersvorsorge und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein Zuhause unterwegs:Weltweite Hotelübernachtungen ab 36 EUR für 2 Personen mit Frühstück für unsere Mitarbeitenden
• Geregelte Arbeitszeiten:Familienfreundliche und planbare Schichtmodelle in Voll- oder Teilzeit
• Kulinarische Highlights:Abwechslungsreiche und leckere Verpflegung durch unser Küchenteam
• Attraktive Rabatte & Vorteile:Zugang zum Benefits-Portal mit Rabatten auf Marken und Eventstickets sowie 25 EUR monatlich auf Deine Pluxee Benefits Card
• Mobil bleiben:Dienstradleasing für eine umweltfreundliche und sportliche Fortbewegung
• Gemeinsam wachsen: Offline und Online Trainings, sowie umfassende Weiterbildungs- und Austauschprogramme, organisiert durch unsere Minor Hotels University Northern Europe
• Team-Feeling:Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Wir investieren in Dich:Individuelle Einarbeitung durch unser Best Buddy-, Welcome@Work- & Trainings-Programm
• Dein Outfit – unser Service:Kostenfreie Uniformen inklusive Reinigung

Deine Aufgaben im Überblick

Betreuung und Beratung unserer Gruppen- und Veranstaltungskunden von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung

Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und Gruppenbuchungen

Erstellung, Nachverfolgung und Abstimmung individueller Angebote und Verträge

Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Entwicklung passender Veranstaltungs- und Buchungslösungen

Durchführung von Function Meetings und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen

Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Endabrechnungen und Sicherstellung interner Standards

Prüfung, Abstimmung und Versand von Veranstaltungsrechnungen sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Kundenanfragen

Warum Du gut zu uns passt

Freude am Umgang mit Kunden und ausgeprägte Serviceorientierung

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verkaufsorientiertes Denken und Freude am Erstellen von Angeboten

Teamgeist sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Relevante Berufserfahrung oder verwandte Bereiche:

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Minor Hotels Europe & Americas setzt sich für die Förderung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, in dem alle geschätzt und gleichermaßen gefördert werden. Wir heißen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Fähigkeiten herzlich willkommen.

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