Golfclub-Sekretär (m/w/d)

Josefshof; Boppard; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Family & Friends-Raten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Job summary

Jakobsberg Nature Resort in Boppard eröffnet 2026 und sucht eine engagierte Golfclub-Sekretär:in zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen Mitglieder, Gäste und Gruppen, pflegen das Mitgliederverwaltungssystem PC Caddie, bearbeiten Korrespondenz und organisieren Spielbetrieb sowie Turniere.

Sie beraten zu Greenfees, Kursen und Mitgliedschaften, betreuen die Website und Informationsmaterialien und arbeiten eng mit Verbänden wie DGV und LGV zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Golfsekretär oder in ähnlicher Position wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse, idealerweise PC Caddie und MS Office.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mitglieder, Gäste und Gruppen und herzliches Willkommen gewährleisten.
• Verwaltung der Mitglieder und Pflege des PC Caddie-Systems; Schriftverkehr sicherstellen.
• Organisation des täglichen Spielbetriebs und reibungslose Abläufe rund um die Golfanlage.
• Planung, Koordination und Begleitung von Turnieren, Events und Veranstaltungen.
• Kompetente Beratung zu Greenfees, Kursen, Mitgliedschaften und Angeboten des Clubs; Verkaufsunterstützung.
• Pflege der Website, Informationsmaterialien und Aushänge; aktuelle Informationen präsentieren.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamwork

Kommunikationsstärke

Servicebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PC Caddie

MS Office

Job description

Jakobsberg Nature Resort – ein besonderer Ort, ein Arbeitsplatz mit guten Aussichten

Im Frühsommer 2026 eröffnet das Jakobsberg Nature Resort in Boppard – hoch über dem Rhein, mit spektakulärem Blick auf das Tal und umgeben von einer der schönsten Kulturlandschaften Deutschlands. Mit Restaurants, Bars, einem großzügigen Spa-Bereich und einem hauseigenen Golfplatz wird das Resort zu einem Ort, an dem Gastfreundschaft neu gedacht wird.

Wir sind Hoteliers by heart - und suchen Sie, um unser Team von Beginnan mitzugestalten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wird ein:e Mitarbeiter:in als:

Ihre Mission am Jakobsberg - darauf können Sie sich freuen:

Bringen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Fachwissen dorthin, wo Hospitality neu gedacht wird – mit Verantwortung, Wirkung und einem internationalen Team, das Sie stärkt.

• Sie sind erste Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Gäste und Gruppen und sorgen mit Ihrem professionellen und freundlichen Auftreten für ein herzliches Willkommen im Golfclub.
• Sie übernehmen die Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder sowie die Pflege des Mitgliederverwaltungssystems PC Caddie und kümmern sich zuverlässig um den allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie organisieren den täglichen Spielbetrieb und sorgen gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe auf und rund um unsere Golfanlage.
• Sie planen, koordinieren und begleiten Turniere, Events und Veranstaltungen und tragen aktiv dazu bei, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste und Mitglieder zu schaffen.
• Sie beraten unsere Gäste kompetent zu Greenfees, Kursen, Mitgliedschaften und weiteren Angeboten des Clubs und unterstützen aktiv den Verkauf.
• Sie pflegen unsere Website, Informationsmaterialien und Aushänge und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und ansprechend präsentiert werden.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützen die Weiterentwicklung effizienter Abläufe im Clubbetrieb.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit Verbänden wie DGV und LGV und tragen dazu bei, dass alle organisatorischen Anforderungen professionell umgesetzt werden.
• Perspektivisch übernehmen Sie weitere organisatorische Verantwortung innerhalb des Clubbetriebs und bringen Ihre Ideen aktiv in die Weiterentwicklung des Golfclubs ein.
• Sie arbeiten mit Engagement direkt im Team und behalten auch an stark frequentierten Tagen den Überblick. Mit Ihrer serviceorientierten Art, Ihrer Organisationsstärke und Ihrer Begeisterung für den Golfsport schaffen Sie eine Atmosphäre, in der sich Mitglieder und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Was wir wertschätzen: Ihre Kompetenz und Persönlichkeit

Nicht nur Ihre Erfahrung zählt – sondern wie Sie denken und handeln. Wir suchen Menschen mit Drive, Teamspirit und echter Begeisterung für das, was Sie tun.

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung als Golfsekretär oder in einer vergleichbaren Position in der Golfbranche mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse der Abläufe und Organisation eines Golfclubs und haben idealerweise selbst eine Affinität zum Golfsport.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer strukturierten und professionellen Arbeitsweise.
• Sie überzeugen durch hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein souveränes, freundliches Auftreten.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, idealerweise in PC Caddie sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Die Bereitschaft zu golfbetriebsbedingten Arbeitszeiten, auch an Wochenenden, Feiertagen und während der Saison, bringen Sie selbstverständlich mit.
• Kurz gesagt: Sie vereinen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Servicebewusstsein – und möchten gemeinsam mit uns ein besonderes Golferlebnis schaffen.

Was wir bieten - die Hotellerie von morgen gestalten:

Ein Team, das inspiriert, und ein Arbeitsumfeld, das Sie weiterbringt. Am Jakobsberg trifft Innovation auf echte Gastfreundschaft - in einer Kultur, die agil, offen und voller Möglichkeiten ist.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, sich innerhalb eines global agierenden Unternehmens weiterzuentwickeln und beruflich wie persönlich zu wachsen.
• Ein unterstützendes Team, das von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• Offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima sind für uns selbstverständlich.
• Attraktive Arbeitszeiten – für mehr Flexibilität und Balance im Arbeitsalltag.
• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten, z. B. Trainings, Leadership-Programme, Sprachkurse und Fachveranstaltungen.
• Finanzielle Zusatzleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge (BAV), Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien, Task-Force-Bonus und weitere Zulagen.
• Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen sowie Family & Friends-Raten (je nach Verfügbarkeit) in allen Hotels der Grand Metropolitan Group und Swiss Hospitality Collection
• Ein wertschätzendes Miteinander, regelmäßige Team-Events und persönliche Aufmerksamkeiten wie Geburtstagsgeschenke.

Bereit für ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können?

Wenn Sie Lust haben, die Zukunft der Hotellerie mitzugestalten – in einem der spannendsten Hotelprojekte 2026 in Deutschland – werden Sie Teil des Teams im Jakobsberg Nature Resort, einem besonderen Ort, der Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern echte Perspektiven bietet.