Global Mobility Operations Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neckarsulm; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Mobiles Arbeiten 2 Tage pro Woche

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Deutschland sucht eine/n Mitarbeitende/n im Global Mobility Umfeld zur konsolidierenden Datenbearbeitung und Koordination von Entsendungen. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Arbeiten im Home-Office zu zwei Tagen pro Woche möglich.

Sie bringen idealerweise Erfahrung im Global Mobility, HR Shared Services oder Finance mit, arbeiten präzise und kommunikationsstark in einem internationalen Umfeld und verfügen über fließendes Deutsch sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder HR-Management) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung im Global Mobility, HR Shared Services, Controlling oder Finance
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internationalen Ansprechpartnern
• Deutsch verhandlungssicher, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Ermittlung und Konsolidierung aller benötigten Daten der Global-Mobility-Fälle
• Erfassung und Koordinierung von Entsendungsfällen in AssignmentPro und Übergabe an das Case Management
• Abstimmung mit internen Schnittstellen, Fachbereichen und nationalen Global-Mobility-Einheiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Kostenschätzungen zur Planung der jährlichen Entsendungskosten
• Ermittlung der jährlichen Entsendungskosten und Vorbereitung der internen Weiterberechnung an die Konzerngesellschaften
• Überwachung und Kontrolle der Kostenmeldungen aus den Landesgesellschaften inklusive Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsrecht / HR Management

Tools

AssignmentPro

Google Workspace

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heilbronn, einem international erfolgreichen Großhandelsunternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Moderne Arbeitsplätze
• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber
• Übertarifliche Vergütung

Aufgaben

• Ermittlung und Konsolidierung aller benötigten Daten der Global-Mobility-Fälle
• Erfassung und Koordinierung von Entsendungsfällen in AssignmentPro und Übergabe an das Case Management zur operativen Abwicklung
• Abstimmung mit internen Schnittstellen, Fachbereichen und nationalen Global-Mobility-Einheiten in den Ländern
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Kostenschätzungen zur Planung der jährlichen Entsendungskosten
• Ermittlung der jährlichen Entsendungskosten und Vorbereitung der internen Weiterberechnung an die Konzerngesellschaften
• Überwachung und Kontrolle der Kostenmeldungen aus den Landesgesellschaften inklusive Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder HR Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung mit dem Bereich Global Mobility, HR Shared Services, Controlling oder Finance
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internationalen Ansprechpartnern
• IT-Affinität, erste Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder AssignmentPro sind vorteilhaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.