Projektleiter Global Mobility (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

tarifliche Bindung

zusätzliches Urlaubs- und Weihnachts­g

großzügiger Jahresurlaub

betriebliches Weiterbildungsangebot

Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

HVV-ProfiCard Zuschuss

Mitarbeiterrabatte über Online-Vorteil

Aktiver Betriebssport

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Hamburg sucht Projektleiter Global Mobility (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten die Einführung einer neuen Software zur globalen Travel Compliance in enger Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Sie konzipieren und harmonisieren EU-Meldepflichten, Visa, Sozialversicherungsnachweise und Arbeitsgenehmigungen im europäischen Verbund; beraten Mitarbeitende und Abteilungen und koordinieren mit externen Dienstleistern sowie Behörden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Hochschulabschluss.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements, idealerweise bei der erfolgreichen Steuerung internationaler HR-Projekte.
• Kenntnisse in MS‑Office sowie in modernen HR‑Softwarelösungen und Tools für das Travel Management.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Stakeholdermanagement, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität.
• Motiviert zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig gearbeitet.
• Gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland.

Aufgaben

• Du übernimmst die stufenweise Einführung einer innovativen Softwarelösung zur Sicherstellung der weltweiten Business Travel Compliance in enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholder:innen.
• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Harmonisierung und Implementierung einheitlicher Prozesse bezüglich EU-Meldepflichten, Visa, Sozialversicherungsnachweise sowie notwendiger Arbeitsgenehmigungen im gesamten europäischen Verbund.
• Du betreust die fachliche Beratung und stehst als kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externe Berater bereit.
• Die enge Abstimmung im Global Mobility Team zur ordnungsgemäßen Abwicklung aller Lohnsteuer- und Entgeltabrechnungsthemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt das Stakeholdermanagement durch die strukturierte Koordination und professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern, Krankenkassen sowie zuständigen Finanzbehörden.
• Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Optimierung interner Abläufe durch die Identifikation von bestehenden Verbesserungspotenzialen und wertvollen Synergien.
• Du verantwortest die Überprüfung aller länderspezifischen Betriebsstättenanforderungen und stellst die Einhaltung des internationalen Melderechts im operativen Tagesgeschäft zuverlässig sicher.

Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre

vergleichbarer Hochschulabschluss

Tools

MS Office

HR-Softwarelösungen

Travel Management Tools

Jobbeschreibung

Projektleiter Global Mobility (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Hamburg

Anpassungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Projektleiter/in

Vorteile

• flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeiten
• attraktive Rahmenbedingungen durch tarifliche Bindung
• zusätzliches Urlaubs- und attraktives Weihnachtsgeld
• großzügiger Jahresurlaub für erholsame Freizeit
• umfangreiches Angebot an vielfältigen betrieblichen Weiterbildungen
• zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung
• modernes Betriebsrestaurant mit einem abwechslungsreichen Mittagsangebot
• monatlicher Zuschuss zur lokalen HVV-ProfiCard
• exklusive Mitarbeiterrabatte über ein Online-Vorteilsportal
• vielseitiges Angebot für den aktiven Betriebssport

Aufgaben

• Du übernimmst die stufenweise Einführung einer innovativen Softwarelösung zur Sicherstellung der weltweiten Business Travel Compliance in enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholder:innen
• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Harmonisierung und Implementierung einheitlicher Prozesse bezüglich EU-Meldepflichten, Visa, Sozialversicherungsnachweise sowie notwendiger Arbeitsgenehmigungen im gesamten europäischen Verbund
• Du betreust die fachliche Beratung und stehst als kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externe Berater bereit
• Die enge Abstimmung im Global Mobility Team zur ordnungsgemäßen Abwicklung aller Lohnsteuer- und Entgeltabrechnungsthemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt das Stakeholdermanagement durch die strukturierte Koordination und professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern, Krankenkassen sowie zuständigen Finanzbehörden
• Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Optimierung interner Abläufe durch die Identifikation von bestehenden Verbesserungspotenzialen und wertvollen Synergien
• Du verantwortest die Überprüfung aller länderspezifischen Betriebsstättenanforderungen und stellst die Einhaltung des internationalen Melderechts im operativen Tagesgeschäft zuverlässig sicher

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Hochschulabschluss
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements, idealerweise bei der erfolgreichen Steuerung internationaler HR-Projekte
• Kenntnisse in MS‑Office sowie in modernen HR‑Softwarelösungen und Tools für das Travel Management
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Stakeholdermanagement, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität
• Motiviert zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig gearbeitet
• Gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland