GF-26-15 SHK Kaufmännisches Veranstaltungsmanagement

DESY; Görlitz; On-site; EUR 5,000 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Tarifliche Jahressonderzahlung (TVöD)

Job summary

Das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) in Görlitz sucht eine studentische Hilfskraft im Bereich Kaufmännisches Veranstaltungsmanagement (m/w/d) mit 8 Wochenstunden. Die Position ist auf 12 Monate befristet und bietet Einblicke in Budgetplanung, Kalkulation, Abrechnung und die Erstellung von Vorlagen.

Zu den Aufgaben gehören die Aufnahme vorhandener Abläufe, die Entwicklung eines Planungsprozesses, Dokumentation und die Mitgestaltung von Strukturen zur Unterstützung künftiger

Qualifications

• Immatrikulation im BWL- oder verwandten Studiengang.
• Grundkenntnisse in Kalkulation und Kostenrechnung
• Sicherer Umgang mit Excel
• Strukturierte, selbstständige und dokumentierende Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

Responsibilities

• Bestandsaufnahme der bisherigen Abläufe und Beteiligte.
• Entwurf eines standardisierten Planungsablaufs von Bedarf bis Abrechnung.
• Erstellung einer Kalkulationsvorlage mit Kostenarten, Gemeinkostenanteil und Finanzierung.
• Entwurf von Checklisten und Vorlagen; Dokumentation der Abläufe.
• Pflege einer Übersicht abgeschlossener Veranstaltungen als Basis für Kalkulationen.

Skills

Kalkulation

Kostenrechnung

Excel

Kommunikation

Education

Immatrikulation im BWL- oder verwandten Managementstudiengang

Job description

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position auf 12 Monate befristet zu besetzen:

Studentische Hilfskraft - Kaufmännisches Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

(mit einem Umfang von 8 Wochenarbeitsstunden).

IHRE AUFGABEN:

• Bestandsaufnahme der bisherigen Abläufe: Beteiligte, Belege, Übergabepunkte, Medienbrüche
• Entwurf eines standardisierten Planungsablaufs von Bedarf bis Abrechnung mit den erforderlichen Zuständigkeiten je Schritt
• Entwurf einer Kalkulationsvorlage mit:
  • Kostenarten
  • Direkten Kosten und Gemeinkostenanteil nach Vorgabe
  • Finanzierungsquellen (Institutionelle Förderung, Drittmittel, Teilnahmeentgelte, Sponsoring, Spenden)
  • Deckungsbeitrag je Veranstaltung

• Entwurf von Checklisten und Formularvorlagen; etwa für Mittelanmeldungen, Teilnahmeentgelte und Referentenhonorare
• Pflege einer Übersicht abgeschlossener Veranstaltungen (Plan-Ist-Vergleich) als Datenbasis für künftige Kalkulationen
• Dokumentation aller Vorlagen und Abläufe

IHR PROFIL:

• Immatrikulation im Studiengang BWL oder einem verwandten Managementstudiengang
• Grundkenntnisse in Kalkulation und Kostenrechnung
• Sicherer Umgang mit ExcelStrukturierte, selbstständige und dokumentierende Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.