Geschäftsstellenmitarbeiter:in

FHH Behörde für Justiz und Verbraucherschutz - Staatsanwaltschaft Hamburg; Hamburg; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub pro Jahr

gute ÖPNV-Anbindung

EGYM Wellpass (optional)

Sicherer Arbeitsplatz

Stellplätze für PKW

Descripción de la vacante

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz – Staatsanwaltschaft Hamburg sucht eine/n Geschäftsstellenmitarbeiter:in zur Unterstützung der Hauptabteilungen. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Polizei, Gerichten und Anwaltskanzleien und unterstützen Staatsanwältinnen sowie Rechtspfleger:innen bei der täglichen Arbeit.

Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit unbefristet; Bezahlung erfolgt nach TV-L EGr. 8 oder 9a bzw. A8-Besoldung. Bewerbungen sind fortlaufend möglich, Frist bis 31.12.2026.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Justiz-/Rechtsbereich oder alternativ verwaltende/büronahe kaufmännische Ausbildung.
• Nach erfolgreicher Qualifizierung ist ggf. Eingruppierung in EGr. 9a TV-L möglich.
• Befähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz – Hinweise für Beamtinnen und Beamte.
• Gute Kenntnisse der Abläufe in der Strafjustiz sind vorteilhaft.

Responsabilidades

• Akten professionell managen, Papier- und elektronische Akten vertraulich bearbeiten.
• Verfahrensdaten pflegen, Fristen überwachen und Termine koordinieren.
• Akten termingerecht zuständigen Staatsanwältinnen, Amtsanwältinnen oder Rechtspfleger:innen vorlegen.
• Publikum kompetent telefonisch, schriftlich und persönlich Auskunft geben.
• Neue Teammitglieder einarbeiten und Fachaufgaben je Einsatzgebiet übernehmen.

Conocimientos

Verwaltungsorganisation

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MESTA

Microsoft 365

Educación

Berufsausbildung im Justiz-/Rechtsbereich

alternative kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MESTA

Microsoft 365

Descripción del empleo

Geschäftsstellenmitarbeiter:in

Behörde Justiz und Verbraucherschutz, Staatsanwaltschaft

Job-ID: J000044440
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L; EGr. 9a TV-L BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 31.12.2026
Anzahl der Stellen: 6

Wir über uns

Sie arbeiten gerne organisiert, übernehmen Verantwortung und interessieren sich für die Arbeit einer Staatsanwaltschaft? Dann sind Sie bei uns richtig!

Mit mehr als 650 Mitarbeitenden und jährlich über 350.000 Strafverfahren sind wir die zweitgrößte Ermittlungs-, Anklage- und Vollstreckungsbehörde Deutschlands.

Ihre Rolle bei uns

In den Geschäftsstellen unserer Hauptabteilungen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zu Polizei, Gerichten und Anwaltskanzleien. Gleichzeitig unterstützen Sie Staatsanwältinnen und Staatsanwälte, Amtsanwältinnen und Amtsanwälte sowie Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger bei ihrer täglichen Arbeit.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in die Strafverfolgung.

Ihre Aufgaben

• Akten professionell managen: Sie führen Papier- und elektronische Akten mit vertraulichen und sensiblen Inhalten sorgfältig und zuverlässig.
• Den Überblick behalten: Sie pflegen Verfahrensdaten, überwachen wichtige Fristen und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit erledigt wird.
• Für reibungslose Abläufe sorgen: Sie legen Akten termingerecht den zuständigen Staatsanwält:innen, Amtsanwält:innen oder Rechtspfleger:innen vor und leiten Vorgänge auf Anweisung an andere Dienststellen weiter.
• Ansprechperson sein: Sie erteilen Publikum telefonisch, schriftlich und persönlich kompetent Auskunft.
• Vielfalt erleben: Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder, begleiten Nachwuchskräfte und übernehmen je nach Einsatzgebiet besondere Fachaufgaben.

Ihr Profil

Erforderlich

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r
• Bewerben können Sie sich auch mit einer abgeschlossenen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Ausbildung. Wir prüfen, ob Sie bereits über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen hinsichtlich der Zielberufe verfügen. Liegen diese noch nicht vor, erfolgt die Eingruppierung in EGr. 8 TV-L und die Aufgaben werden eingeschränkt übertragen. Nach erfolgreicher Qualifizierung ist eine Eingruppierung in EGr. 9a TV-L möglich.
• Als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Justiz in den Aufgaben des allgemeinen Justizdienstes – Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

• gute Kenntnisse der Abläufe in der Strafjustiz
• Sicherheit im Umgang mit elektronischen Akten- und Verfahrensverwaltungsprogrammen (z. B. MESTA) sowie Microsoft 365
• Kommunikationsstärke und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Publikum
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prioritätenorientierte Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten

Unser Angebot

Dies ist eine Dauerausschreibung. Bewerbungen prüfen wir fortlaufend und stellen geeignete Personen zeitlich flexibel ein.

• Voll- oder Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV-L (Entgelttabelle) oder Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• gut erreichbar mit ÖPNV
• optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• sicherer Arbeitsplatz
• Stellplätze für PKW

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.