Personalsachbearbeitung

FHH Behörde für Justiz und Verbraucherschutz - Justizvollzugsanstalten; Hamburg; On-site; EUR 56,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

gut erreichbar mit ÖPNV

JobRad Fahrradleasing

optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobt

eine Stelle, unbefristet, ab dem 01.01

Job summary

FHH Behörde für Justiz und Verbraucherschutz – Justizvollzugsanstalten sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in. Sie betreuen Beschäftigte in personalrechtlichen Fragen von Einstellung bis Beendigung und arbeiten mit KoPers, um Bezüge korrekt zu berechnen.

Voraussetzung ist ein Hochschulabschluss oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung; eine Beamtenlaufbahn ist möglich. Die Stelle ist unbefristet, Beginn ab 01.01.2027, mit attraktiven Benefits.

Qualifications

• Hochschulabschluss bzw. gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld.
• Bewerbung auch möglich, wenn die volle 3-jährige Personalwesen-Erfahrung noch fehlt; Eingruppierung ggf. angepasst.
• Beamtinnen/Beamte: Befähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Responsibilities

• Beschäftigte in dienst-, tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen von Einstellung bis Beendigung begleiten und beraten.
• Bearbeitung von Teilzeitwünschen, Beförderungen, Stellenwechseln, Elternzeit, usw. inkl. Bezügekalkulation mit KoPers.

Education

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in verwaltender oder wirtschaftlich geprägter Studienfachrichtung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Tools

KoPers

Job description

Personalsachbearbeitung

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Zentralamt

Job-ID: J000044454

Startdatum: 01.01.2027

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeitv(unbefristet)

Bezahlung: EGr. 9b TV-L BesGr. A8 HmbBesG

Bewerbungsfrist: 16.11.2026

Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Hast du dich schon immer gefragt, wie es hinter den Kulissen im Personalreferat wirklich abläuft? Oder bist du schon erfahren im Personalbereich und suchst frischen Wind sowie neue Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Referat für Personalverwaltung und -betreuung, das zum Zentralamt gehört, besteht aus einem engagierten und herzlichen Team von aktuell 19 Kolleg:innen. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Herzblut um die Personalangelegenheiten der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz. Unser Team ist hilfsbereit, kollegial und offen und unterstützt dich bei deinem Einstieg tatkräftig.

In unseren beiden Sachgebieten betreuen wir rund 2.400 Beamt:innen und Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen des Justizvollzugs und der Behörde für Justiz und Verbraucherschutz: vom Justiz- und Verwaltungspersonal über Techniker:innen, Pharmazeut:innen und Gewerbeaufsichtsbeamt:innen bis hin zu Auszubildenden und Anwärter:innen. Die Vielfalt unserer Aufgaben macht unseren Arbeitsplatz besonders spannend und abwechslungsreich.

Die Auswahlgespräche sind für die 52. KW angesetzt.

Ihre Aufgaben

Du begleitest und berätst die Beschäftigten in allen auftretenden dienst-, tarif- , sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen sowie u. a. bei Teilzeitwünschen, Jubiläum, Beförderung, Stellenwechsel, Elternzeit, sorgst mithilfe der Personalsoftware KoPers dafür, dass die Beschäftigten zum richtigen Zeitpunkt ihre korrekten Bezüge erhalten, übernimmst zudem die Bearbeitung von Einzelfällen im tarifrechtlichen sowie dienst- und besoldungsrechtlichen Bereich für alle Statusgruppen.

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b TV-L) oder mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
• Bewerben kannst du dich auch, wenn du die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringst. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr. 9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr. 9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Hinweise für Beamtinnen und Beamten

Vorteilhaft

• Expert:in: einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung, Kenntnisse in einschlägigen Rechtsgebieten (insb. Arbeits- und Beamtenrecht) und Erfahrungen im Umgang mit Kund:innen
• Mini-Jurist:in: Erfahrung und Spaß im Umgang mit Rechtsvorschriften und dem Auseinandersetzen mit rechtlichen Fragen
• Klartext: Kundenorientierung und Kontaktfreude sowie die Fähigkeit komplizierte Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich und korrekt darzustellen
• Auf Zack: schnelle und gute Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Up to date: vor neuer und spezieller Software zeigst du keine Scheu. Idealerweise bist du mit KoPers vertraut.

Unser Angebot

• gut erreichbar mit ÖPNV
• JobRad Fahrradleasing
• optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
• eine Stelle, unbefristet, ab dem 01.01.2027 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen unter karriere.hamburg
• eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe

Informationen zu weiteren Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg gibt es auf der Karrierewebsite.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Personalverwaltung und -betreuung

Frau Ricarda Lauterbach

[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz

Personalgewinnung

Frau Caroline Thies

[phone]