Frontofficemanager

P&P Group; Nürnberg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive und leistungsgerechte Vergu

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

30 Urlaubstage plus halber freier Tag

Gleitzeit

Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Week

Individuelle Weiterbildungs- und Ent.*

E-Scooter für flexible Mobilität

Team- und Firmenevents

Kostenlose Parkplätze direkt vor der T

Job summary

P&P Group in Fürth sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen Kunden, Geschäftspartner und Bewerber, erledigen telefonische und schriftliche Kommunikation, Posteingang und Vor- bzw.

Nachbereitung der Besprechungsräume. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, routinierten Umgang mit MS-Office sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern.
• Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Pflege des Empfangsbereichs sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer.
• Unterstützung des Backoffice, z. B. durch das Einpflegen von Rechnungen.
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten, wie Büromaterialbestellungen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)

Tools

MS-Office

Job description

Die P&P Group ist operativer Immobilieninvestor und Investorenplattform mit Standorten in Fürth und London. Mit ausgezeichneter Technikexpertise und über 30-jähriger Historie realisieren wir anspruchsvolle Immobilienprojekte im Wohnsegment. Gründer der P&P Group ist Michael Peter, der zusätzlich über Rivus Capital im Bereich Private Equity investiert.

Freuen Sie sich auf spannende Projekte, ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern
• Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Kommunikation
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Pflege des Empfangsbereichs sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Unterstützung des Backoffice, z. B. durch das Einpflegen von Rechnungen
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten, wie Büromaterialbestellungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Empfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• 30 Urlaubstage plus jeweils ein halber freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche nach der Probezeit)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• E-Scooter für flexible Mobilität
• Team- und Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür sowie eine gute Verkehrsanbindung