Frontofficemanager

P&P Group; Fürth; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

30 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

Gleitzeit

Weiterbildung & Entwicklung

Parkplätze vor Ort

Job summary

Die P&P Group mit Standorten in Fürth und London sucht eine engagierte Assistenz im Empfangsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören der Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern, die Bearbeitung von Telefon- und Schriftverkehr sowie die Organisation des Empfangs und der Besprechungsräume.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrungen im Empfang und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern.
• Abwicklung telefonischer und schriftlicher Kommunikation.
• Postein- und -ausgang bearbeiten.
• Empfangsbereich pflegen und Besprechungszimmer vorbereiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über die P&P Group

Die P&P Group ist operativer Immobilieninvestor und Investorenplattform mit Standorten in Fürth und London. Mit ausgezeichneter Technikexpertise und über 30-jähriger Historie realisieren wir anspruchsvolle Immobilienprojekte im Wohnsegment. Gründer der P&P Group ist Michael Peter, der zusätzlich über Rivus Capital im Bereich Private Equity investiert.

Freuen Sie sich auf spannende Projekte, ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern
• Abwicklung von telefonischer und schriftlicher Kommunikation
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Pflege des Empfangsbereichs sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Unterstützung des Backoffice, z.B. durch das Einpflegen von Rechnungen
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten, wie Büromaterialbestellungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Empfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• 30 Urlaubstage plus jeweils ein halber freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• E-Scooter für flexible Mobilität
• Team- und Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür sowie eine gute Verkehrsanbindung