Frontoffice / Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

SEMMELweiss Holding GmbH; Haßloch; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Direkter Draht zur Betriebsleitung

Job summary

REHBACH HAUCK Solar in Haßloch sucht eine engagierte Assistenz im Innendienst. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Telefon und unterstützen die Betriebsleitung in administrativen Belangen.

Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und pflegen CRM-Daten. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, Freundlichkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeit ab 30 Stunden.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro/Innendienst.
• Strukturierte Arbeitsweise, eigenständiges Denken und Proaktivität.
• Freundliche, telefonische Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherheit im Umgang mit Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle am Telefon und per E‑Mail, Anfragen entgegennehmen und weiterleiten.
• Termine koordinieren: Beratungstermine planen und Montage-/Servicetermine abstimmen.
• Aufträge im CRM anlegen, pflegen und sicherstellen, dass nichts liegen bleibt.
• Unterlagen erstellen und nach Vorlagen versenden.
• Unterstützung der Betriebsleitung durch Vorbereiten von Entscheidungen und Terminen.
• Abläufe dokumentieren und Checklisten aktuell halten.
• Abstimmung mit Lieferanten, Nachunternehmern, Buchhaltung und Steuerberatung.

Skills

Organisationstalent

Telefonieren gern

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office sicher

CRM-System

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

CRM-System

Outlook

Word

Excel

Job description

Standort: Haßloch (Pfalz) · Vollzeit, Teilzeit ab 30Std. möglich · Festanstellung · Start: ab sofort

Wir suchen eine Person, bei der im Betrieb alles zusammenläuft: nach außen die erste Stimme am Telefon, nach innen die rechte Hand der Betriebsleitung. REHBACH HAUCK ist seit 1998 regionale Energietechnik aus der Pfalz: Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpen, Klimatechnik, Wallboxen, Wartung und Hausmeisterservice. Du arbeitest direkt neben unserer Betriebsleitung und bist gleichzeitig für unsere Kunden die erste Anlaufstelle.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle: Du nimmst Anrufe und Anfragen an, hörst zu und leitest weiter — oder beantwortest direkt, was du beantworten kannst
• Termine koordinieren: Du planst Beratungstermine für den Außendienst und stimmst Montage- und Servicetermine mit Kunden ab
• Aufträge begleiten: Du legst Vorgänge in unserem CRM an, pflegst sie und sorgst dafür, dass kein Fall liegen bleibt
• Unterlagen erstellen: Du bereitest Auftrags- und Abnahmedokumente nach unseren Vorlagen vor und versendest sie
• Betriebsleitung entlasten: Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Termine nach und sorgst dafür, dass nichts hinten runterfällt
• Abläufe dokumentieren: Du pflegst Prozessbeschreibungen und Checklisten und hältst sie aktuell
• Partner koordinieren: Du stimmst dich mit Lieferanten und Nachunternehmern ab und arbeitest Buchhaltung und Steuerberatung zu

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro, Assistenz, Innendienst oder Office Management
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fragst nach, statt Dinge liegen zu lassen
• Du telefonierst gern und bleibst freundlich
• Organisationstalent: Du hältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick und vergisst keinen
• Sicher in Outlook, Word und Excel, offen für ein CRM-System
• Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung aus Handwerk, Bau, Energie oder Haustechnik

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
• 30 Tage Urlaub
• Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten
• Kurze Wege: direkter Draht zur Betriebsleitung
• Strukturierte Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst
• Arbeitsplatz in Haßloch mit Parkplatz vor der Tür

Klingt nach dir?

REHBACH HAUCK Solar

Rudolf-Diesel-Straße 21a

67454 Haßloch

rehbachsolar.de/jobs