Front Office Manager (m/w/d)

Golding Capital Partners GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Büro

Zusammenfassung

Golding Capital Partners GmbH in München sucht eine/n Front Office Manager (m/w/d) als zentrale Anlaufstelle. Sie betreuen Gäste, organisieren Meetings und unterstützen den Tagesablauf des Office-Teams.

Die Position ist ideal für eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und guter Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Investment zusammen, profitieren von einem modernen Büro im Münchner Osten, flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang oder Büroalltag von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, CRM).

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Raumkoordination.
• Steuerung des täglichen Office-Betriebs.
• Telefonate auf Deutsch und Englisch annehmen/weiterleiten.
• Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Investment.
• Unterstützung bei administrativen Projekten.
• Mitwirkung im Facility Management.

Kenntnisse

Deutsch – Fließend

Englisch – Gute Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Jobbeschreibung

Erster Eindruck. Starke Präsenz. Deine Bühne in einem internationalen Investmentumfeld.

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 17 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.

Unser Münchner Office ist dabei Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner sowie Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt. Als Front Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine souveräne, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem Gespür für professionelle Kommunikation.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Deine Rolle

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
• Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Mitwirkung im Facility Management

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Was Dich erwartet

• Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
• Modernes Büro im Münchner Osten
• Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
• 30 Urlaubstage
• Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team-Events
• Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
• Förderung von Company Bike und Wellhub

Warum Golding?

Weil wir überzeugt sind, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Zusammenarbeit entsteht.
"Driven by Impact. United as One." ist für uns kein Claim, sondern gelebte Kultur.
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven.

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).