Front Office Manager (m/w/d)

Golding Capital Partners; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Büro München

Feste Arbeitszeiten

Intensives Onboarding & Buddy-Programm

Entwicklungsmöglichkeiten

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Company Bike

Wellhub

Zusammenfassung

Golding Capital Partners sucht am Münchner Standort eine Front Office Managerin bzw. einen Front Office Manager (m/w/d).

Du bist zentrale Anlaufstelle und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Servicementalent, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM).

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination.
• Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur.
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch.
• Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Investment.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten.
• Mitwirkung im Facility Management.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Outlook Word CRM

Jobbeschreibung

Erster Eindruck. Starke Präsenz. Deine Bühne in einem internationalen Investmentumfeld.

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 17 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.

Unser Münchner Office ist dabei Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner sowie Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt. Als Front Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine souveräne, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem Gespür für professionelle Kommunikation.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Deine Rolle:

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
• Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Mitwirkung im Facility Management

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Was Dich erwartet:

• Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
• Modernes Büro im Münchner Osten
• Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
• Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team-Events
• Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
• Förderung von Company Bike und Wellhub

Warum Golding?

Weil wir überzeugt sind, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Zusammenarbeit entsteht.

Driven by Impact. United as One. ist für uns kein Claim, sondern gelebte Kultur.

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven.

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).