Front Desk Mitarbeiter:in in Voll- und Teilzeit

FRAMEWORX Startup Hub & Coworking Space; Stuttgart; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Softgetränke, Kaffee, Wasser und Tee

sehr gute Anbindung an öffentliche Nah

Zusammenfassung

FRAMEWORX Startup Hub & Coworking Space in Stuttgart sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit für Empfang und Office-Management. Sie begrüßen Gäste, organisieren Besuchermanagement und nehmen Anrufe entgegen.

Zusätzlich übernehmen Siekleinere Bürotätigkeiten und unterstützen das Space Management. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch (Englisch von Vorteil) und tragen zur reibungslosen Büroabläufen bei.

Qualifikationen

• Wen wir suchen: aufmerksam, Spaß im Umgang mit Menschen und Organisationstalent.
• Zufriedene Gäste oder Kunden stehen im Mittelpunkt.
• Problemlöser:in, Macher:in, strukturiert, eigenständig, Initiative.

Aufgaben

• Du bist die gute Seele am Empfang und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
• Begrüßung von Coworkern und Gästen, Besuchermanagement und Weiterleitung von Anfragen.
• Entgegennahme von Anrufen im Namen der Coworker, Post- und Paketsendungen zustellen.
• Erster und letzter Eindruck – Ansprechpartner:in vor Ort.
• Kleinere Bürotätigkeiten im Office Management (Recherche, Bestellungen).
• Unterstützung im Space Management (Raumbuchungen vorbereiten, Räume gestalten, Lagerverwaltung).

Kenntnisse

Gästeempfang

Besuchermanagement

Kundenservice

Office Management

Raumbuchung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse (von Vorteil)

Ausbildung

Ausbildung Hotelkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau o.Ä.

Jobbeschreibung

FRAMEWORX vereint verschiedene Aspekte rund um die Themen Startup Hub und Coworking Space. Wir leben von bunten Ideen, pragmatischen Lösungen, gegenseitiger Unterstützung und schätzen die Kraft der Erfahrungen. Wir bilden den Rahmen(“Frame”) für unsere starke Community, die im Fokus für uns steht. Neben passenden, voll ausgestatteten Räumlichkeiten für verschiedene Use Cases sind wir Eventveranstalter und -location sowie zweites Zuhause für Gründer, Startups und Freelancer bis hin zu erfahrenen Unternehmen. Wir suchen Wegbereiter, die mit uns gemeinsam anpacken und Lust auf innovatives Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team haben.

Wer wir sind

FRAMEWORX vereint verschiedene Aspekte rund um die Themen Startup Hub und Coworking Space. Wir leben von bunten Ideen, pragmatischen Lösungen, gegenseitiger Unterstützung und schätzen die Kraft der Erfahrungen. Wir bilden den Rahmen(“Frame”) für unsere starke Community, die im Fokus für uns steht. Neben passenden, voll ausgestatteten Räumlichkeiten für verschiedene Use Cases sind wir Eventveranstaler und -location sowie zweites Zuhause für Gründer, Startups und Freelancer bis hin zu erfahrenen Unternehmen. Wir suchen Wegbereiter, die mit uns gemeinsam anpacken und Lust auf innovatives Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team haben.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele am Empfang und stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert
• Du begrüßt unsere Coworker und Gäste, kümmerst dich um das Besuchermanagement
• Du nimmst Anrufe für uns als auch im Namen unserer Coworker entgegen und leitest das Anliegen entsprechend weiter
• Du nimmst Post- und Paketsendungen entgegen und stellst diese unseren Kunden, ggf. auch digital, zur Verfügung
• Du bist verantwortlich für den ersten und letzten Eindruck
• Du übernimmst kleinere Bürotätigkeiten im Office Management (z.B. Recherche, Bestellungen)
• Du unterstützt im Space Management (Vor- und Nachbereitung von Raumbuchungen, Gestaltung unserer Räumlichkeiten, Lagerverwaltung und Ordnungssysteme)

Qualifikation

Wen wir suchen

• Du bist aufmerksam und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Zufriedene Gäste oder Kunden lassen dein Herz höher schlagen
• Du bist ein:e Problemlöser:in und ein:e Macher:in, arbeitest strukturiert und selbstständig und ergreifst bei Bedarf selbst die Initiative
• Du kannst gut auf Deutsch kommunizieren, idealerweise bist du Muttersprachler - Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast eine Ausbildung als Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann, Einzelhandelskauffrau/mann o.Ä.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Office Management oder am Empfang

Benefits

Was wir dir bieten

• einmalige Chance, bei der Weiterentwicklung eines neuen Coworking Space & Startup Hubs mitzuwirken und Startup Luft zu schnuppern
• Themen in Eigenverantwortung vorantreiben, für die du brennst
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Ein kleines, motiviertes Teams indem alle gemeinsam anpacken
• Fitnessstudiomitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio
• Softgetränke, Kaffee, Wasser und Tee inklusive
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel