Front Desk Agent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Darmstadt sucht einen engagierten Mitarbeiter für Empfang und Administration. In dieser Rolle kümmern Sie sich um die Betreuung von Gästen, das Reklamationsmanagement und die Erstellung von Reports. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet, ebenso Kommunikationsfähigkeit in Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz werden angeboten.

Leistungen

Unbefristete Einstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

JobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste.
• Pflege des Posteingangs und -ausgangs.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Bearbeitung des Reklamationsmanagements.
• Anfertigung von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähige und motivierte Art

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen

Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten

Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen

Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.

Perspektiven

• Unbefristete Einstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• JobTicket

Aufgaben

• Empfang, Betreuung sowie Bewirtung der Gäste
• Pflege des Posteingangs und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Konferenzen
• Bearbeitung des Reklamationsmanagement
• Anfertigung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachenkorrespondent) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
• Teamfähige und motivierte Art

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.