Founders Associate

Praxisflow; München; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass

Kaffee im Büro

Wohnen: Apartment über dem Büro

Eigene Verantwortung ab Tag 1

Abwechslungsreiche Herausforderungen

Flache Hierarchien mit Gründern

VESOP

Job summary

Praxisflow, ein Münchner Digital Health-Startup, sucht eine Founders Associate, die das organisatorische Rückgrat bildet. Du arbeitest direkt mit den Gründern an Wachstumsprojekten, entwickelst Prozesse weiter und übernimmst Verantwortung von Finance bis BI.

Deine Aufgaben umfassen Produkt-Delivery, Automatisierung und Teamsupport. Du bringst ein abgeschlossenes Studium in BWL/Wi.-Ing/Medizin mit, idealerweise Startup- oder Beratungs-Background, und beherrscht Deutsch auf Muttersprachniveau.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing. oder Medizin oder verwandtem Bereich.
• Erfahrung in Startup, Scale-up oder Beratung bevorzugt.
• Analytisches Denken, strukturiertes Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten.
• Verhandlungssicheres Deutsch auf Muttersprachenniveau.

Responsibilities

• Strategische Projekte gemeinsam mit den Gründern an Wachstumsthemen arbeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit Ops und Dev-Team zur Weiterentwicklung unserer Produkte.
• Finanzen & Buchhaltung: laufende Buchhaltung, Reporting bis Jahresabschluss.
• People & Operations: Employee Experience von Recruiting bis Offboarding gestalten.
• Business Intelligence: Zahlen in Insights für Gründer und Investoren umsetzen.
• Prozesse & Automatisierung: Abläufe neu denken, Automatisierung (n8n) vorantreiben.
• Ownership: Verantwortung übernehmen und Themen eigenständig vorantreiben.

Skills

HealthTech Leidenschaft

Startup-Erfahrung

Kreativität & Kommunikation

Ownership & Proaktivität

Analytisch & Strukturiert

Deutsch Muttersprachler

Education

Top-Universität Abschluss in BWL/Wi-Ing/Medizin

Tools

n8n

Job description

Wir sind Praxisflow, ein Münchner Digital Health-Startup mit einer klaren Mission: Arztpraxen von bürokratischen Abläufen befreien, damit sich Praxisteams auf das Wesentliche konzentrieren können – ihre Patienten. Unser Service übernimmt das komplette Patientenkommunikation der Praxen – von der Terminvereinbarung über die Rezeptvorbereitung bis hin zur Reduzierung von No-Shows. Dafür setzen wir auf modernste Technologie wie AI Voice Bots, die wir nahtlos in die Systeme der Praxen integrieren. Wenn du dich für gesundheitliche Themen und digitale Technologien begeisterst und bereit bist, Teil eines dynamischen Teams zu werden, bist du hier genau richtig.

Über die Rolle

Als Founders Associate bist Du die rechte Hand der Gründer und das organisatorische Rückgrat von Praxisflow. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft – damit sich das Team voll auf Wachstum konzentrieren kann. Von Finance über People bis zu den Daten, auf denen unsere Entscheidungen basieren: Du verantwortest die Bereiche, die ein Unternehmen am Laufen halten, machst sie mit jeder Woche besser und schaffst Ordnung, wo in einem schnell wachsenden Startup sonst Chaos entstehen würde. Das erfordert jemanden, der analytisch denkt, eigenständig volle Verantwortung übernimmt und mit dem Tempo eines Startups Schritt hält. Du arbeitest dabei auf Augenhöhe mit Gründern, die mehrfach bewiesen haben, wie man skaliert – mehrere Exits, ein IPO und Führungserfahrung u.a. als Ex-Free-Now-Geschäftsführer und Private-Equity-Experte.

Deine Aufgaben

Strategische Projekte: Du arbeitest direkt mit den Gründern an den Themen, die über Wachstum entscheiden, bringst eigene Ideen ein und machst aus Entscheidungen Ergebnisse

Product and Delivery: Du arbeitest eng mit unserem Ops und Dev Team zusammen, um unsere Produkte konstant an den Bedürfnisse der Kunden weiterzuentwickeln.

Finance & Buchhaltung: Du hast die finanzielle Gesundheit des Unternehmens im Griff – von der laufenden Buchhaltung über das Reporting bis zum Jahresabschluss

People & Operations: Du gestaltest die Employee Experience von Recruiting bis Offboarding und sorgst dafür, dass sich neue wie bestehende Teammitglieder voll auf ihre Arbeit konzentrieren können

Business Intelligence: Du baust unsere Single Source of Truth, verwandelst Zahlen in klare Insights für Gründer und Investoren und schaffst die Grundlage für gute Entscheidungen

Prozesse & Automatisierung: Du denkst Abläufe konsequent neu, eliminierst manuelle Arbeit und baust skalierbare Workflow-Automationen (n8n), die mit uns mitwachsen

Ownership: Jegliche Bresche, die sich öffnet, gehört dir. Du erkennst, wo es brennt, packst an und treibst Themen eigenständig voran – Sprungkraft erforderlich

Dein Profil

Leidenschaft für Health & Tech: Du willst das Gesundheitssystem wirklich verändern und digitale Technologien begeistern dich – von AI-Tools bis hin zu smarten Automatisierungen

Exzellenter Background: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing., Medizin oder einem verwandten Bereich von einer Top-Universität – idealerweise mit erster Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Beratung

Kreativität & Kommunikation: Du hast ein Gespür dafür, komplexe Themen einfach zu machen – und kannst Ideen so vermitteln, dass sie wirklich ankommen

Ownership & Proaktivität: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist – du erkennst Probleme, packst an und treibst Themen eigenständig voran

Analytisch & Strukturiert: Du denkst in Zahlen und Lösungen, hast außergewöhnlich starke organisatorische Fähigkeiten und verlierst dabei nie den Blick fürs große Ganze

Infectious work ethics und verhandlungssicheres Deutsch auf Muttersprachniveau

Deine Benefits bei uns

• Wellpass: Zugang zu den besten Fitnessstudios und Kursen in ganz Deutschland
• Kaffee: Guter Kaffee in unserem Büro mitten im Glockenbachviertel
• Wohnen: Bei Bedarf steht ein Apartment direkt über dem Büro zur Verfügung
• Echte Verantwortung: Du übernimmst von Tag 1 Aufgaben, die wirklich zählen – mit dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Abwechslung garantiert: Es gibt immer neue, spannende Herausforderungen zu bewältigen – langweilig wird es nie
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Gründern – du bist Teil der zentralen Entscheidungen, nicht nur ihrer Umsetzung
• VESOP: Beteiligung am Erfolg eines Unternehmens, das gerade am Abheben ist

Rahmenbedingungen

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing., Medizin oder einem verwandten Bereich von einer Top-Universität – idealerweise mit erster Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Beratung
• Zeitpunkt: ab sofort
• Standort: München
• Sprache: Deutsch auf Muttersprachniveau