Founder's Associate

WePlan Software; Hessen; Hybrid; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeitsmodell

Office Frankfurt, Donnerstags vor Ort

Hardware-Benefits

JobRad

EdenRed

Job summary

WePlan Software GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Founders’ Associate – Marketing, Kommunikation & Events. In Vollzeit arbeiten Sie hybrid und verbringen Donnerstags vor Ort im Office.

Sie treiben Kampagnen, Thought Leadership und Eventformate gemeinsam mit den Gründerinnen voran und gestalten interne sowie externe Präsentationen. Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in Marketing/Kommunikation/Events, arbeiten eigenständig, übernehmen Ownership und bringen Deutsch- sowie

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Operations oder vergleichbarer Rolle
• Unternehmerische Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Ownership, eigenständiges, strukturiertes Arbeiten auch bei vielen parallelen Themen
• Freude an Prozessaufbau und Tool-Einführung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicherer Schreibstil, Empathie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Frankfurt-Präsenz und Reisebereitschaft für Events
• Bonus: Consulting-Background

Responsibilities

• Marketing- und Kommunikationskampagnen gemeinsam mit Gründerinnen vorantreiben
• Thought Leadership aufbauen (Beiträge, LinkedIn-Posts, Auftritte in Aviation- & Logistik-Community)
• Vorträge und Präsentationen vorbereiten
• Events planen, organisieren und durchführen (User Conference, Messen, Kunden- & Partner-Events)
• Budget, Locations und Timelines verantworten
• Interne Formate wie Team-Events, Offsites und Kick-offs organisieren
• Externe Dienstleister steuern und Projekte eigenständig übernehmen

Skills

Marketing

Kommunikation

Eventmanagement

Ownership

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch/Englisch

Tools

LinkedIn

CRM

Job description

Founders’ Associate (all genders) – Marketing, Kommunikation & Events

Vollzeit · Hybrid (Frankfurt am Main) · donnerstags vor Ort im Office

The Role

WePlan ist ein schnell wachsendes SaaS-Unternehmen aus Frankfurt. Wir bauen Software für die Personalplanung in ressourcenintensiven Branchen: Air Crew, Ground Handling, Cargo Handling, MRO und Logistik. Built by planners, for planners.

Your Impact

Marketing & Kommunikation

• Vorantreiben unserer Marketing- und Kommunikationsthemen gemeinsam mit den Gründerinnen: Kampagnen, LinkedIn, Newsletter, Website und Content
• Aufbauen von Thought Leadership für WePlan und die Gründerinnen – z. B. mit Fachbeiträgen, LinkedIn-Posts und Auftritten in der Aviation- und Logistik-Community
• Vorbereiten interner und externer Vorträge und Präsentationen

Events

• Planen, Organisieren und Durchführen unserer Events – von der WePlan User Conference über Messeauftritte in der Aviation- und Logistikbranche bis zu Kunden- und Partner-Events
• Verantworten von Budget, Locations und Timelines – end-to-end und mit Blick fürs Detail
• Organisieren interner Formate wie Team-Events, Offsites und Kick-offs

Organisation & Prozesse

• Einführen und Gestalten aufbau- und ablauforganisatorischer Prozesse
• Auswählen und Einführen neuer Systeme und Tools
• Steuern externer Dienstleister und Agenturen
• Entlasten der Gründerinnen im Tagesgeschäft: Vorbereiten von Terminen, Entscheidungen und Meetings
• Eigenverantwortliches Übernehmen von Sonderprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung

People & Culture

• Gestalten unserer Teamkultur im Sinne von Feel Good Management: Onboarding, Team-Rituale, Mitarbeiterbindung
• Unterstützen bei HR-Themen und im Recruiting
• Hosting vor Ort: Empfangen und Betreuen von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden bei Terminen im Office – inklusive Assistenz und Organisation rund um diese Termine

Who You Are

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Operations oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Start-up- oder B2B-SaaS-Umfeld
• Du denkst unternehmerisch und packst hands-on an
• Du übernimmst Ownership, arbeitest selbstständig und strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du hast Freude daran, Prozesse aufzusetzen und neue Tools einzuführen
• Kommunikationsstärke, ein sicherer Schreibstil, Empathie und ein gutes Gespür für Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präsenz in Frankfurt: Donnerstags bist du fest im Office
• Reisebereitschaft für Events und Messen (ca. 5-10%)
• Gastfreundschaft liegt dir: Du empfängst gern Menschen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
• Bonus: Consulting-Background

What We Will Give You

• Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden SaaS-Unternehmen der Luftfahrt- und Logistikbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und viel Raum für eigene Ideen
• Ein internationales, dynamisches Umfeld
• Attraktive Entwicklungsperspektiven und eine Arbeitsatmosphäre, die auf Vertrauen und Verantwortung basiert
• Flexibles Arbeiten: hybrid, donnerstags gemeinsam im Office in Frankfurt
• Attraktives Gehaltspaket: Ein Basisgehalt i.H.v. ca 70.000€ zzgl. zahlreicher Benefits wie z.B. Hardware, Jobrad, EdenRed