SachbeareiterIn/VerwaltungsfachwirtIn Fördermittelmanagement (m/w/d)

Partou; Wuppertal; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Zahlreiche Benefits

Job summary

Partou in Wuppertal sucht eine engagierte Fachkraft für Fördermittel- und Zuwendungswesen. Sie erstellen Förderanträge, beschaffen Unterlagen, verfolgen Verfahren bis zur Bewilligung und prüfen Fördermöglichkeiten auf Bund, EU und private Stiftungen.

Sie koordinieren das Controlling der Mittel, führen Register, überwachen Fristen und erstellen Verwendungsnachweise sowie Berichte. Kenntnisse im SGB VIII sind vorteilhaft; Flexible Arbeitsmodelle sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungswesen.
• Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und ANBest-P/-Gk.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sauber geführte Übersichten.
• Fristendisziplin, Sorgfalt und Hartnäckigkeit beim Nachfassen von Unterlagen.

Responsibilities

• Anträge erstellen und fristgerecht einreichen.
• Unterlagen aus Fachabteilungen beschaffen und zusammenstellen.
• Verfahren bis zur Bewilligung nachverfolgen.
• Relevante Förderprogramme recherchieren und bewerten (Bund, EU, Stiftungen).
• Fördermittelcontrolling: Soll-Ist-Abgleich durchführen.
• Register aller Förderbescheide führen, Fristen überwachen, Berichte erstellen.
• Prüfungen der Zuwendungsgeber begleiten.
• Rechtliche Änderungen beobachten und in To-dos übersetzen.

Skills

Excel

Fristendisziplin

Verwaltungswissen

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/in

Studium im Verwaltungswesen

Job description

WIR SUCHEN DICH!

Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden.

Öffentliche Fördermittel sind für unsere Arbeit essenziell. Damit diese erfolgreich beantragt, verwaltet und ausgeschöpft werden können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick über Förderprogramme, Fristen, Nachweise und Ansprechpartner behält. Die Position wird neu aufgebaut und bietet von Anfang an viel Gestaltungsspielraum.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Antragstellung und Fördermittelakquise

• Du erstellst Förderanträge und reichst sie fristgerecht ein
• Du holst die erforderlichen Unterlagen aus den Fachabteilungen und Einrichtungen zusammen
• Du verfolgst die Verfahren bis zur Bewilligung nach

Identifikation von Fördermöglichkeiten

• Du recherchierst und bewertest relevante staatliche und kommunale Förderprogramme für Kitas — dazu Programme des Bundes, der EU und privater Stiftungen
• Du prüfst die Förderfähigkeit anhand unserer tatsächlichen Bedarfe und bringst konkrete Vorschläge ein
• Du recherchierst gemeinsam mit unseren Fachabteilungen neue, wirtschaftlich attraktive Fördermöglichkeiten auf Bundes-, Landes-, Gemeinde- und Stadtebene und bewertest deren Potenzial für das Unternehmen

Fördermittelverwaltung und Compliance

• Du stellst gemeinsam mit den verantwortlichen Fachabteilungen sicher, dass die Mittel zweckentsprechend und gemäß den Förderbedingungen eingesetzt werden
• Du verantwortest das Fördermittelcontrolling — den Soll-Ist-Abgleich von bewilligten, abgerufenen und verwendeten Mitteln
• Du führst das gruppenweite Register aller Förderbescheide inklusive Fristen und Zweckbindungen
• Du überwachst Fristen, Mittelabrufe sowie Dokumentations- und Berichtspflichten
• Du erstellst Verwendungsnachweise sowie Sachstands- und Ergebnisberichte
• Du begleitest Prüfungen der Zuwendungsgeber
• Du beobachtest und bewertest rechtliche sowie förderrelevante Änderungen und übersetzt sie in konkrete To-dos

Kooperation und Netzwerkarbeit

• Du baust die Kontakte zu Fördermittelgebern, Behörden und weiteren Partnern auf und pflegst sie
• Du bist die feste Ansprechperson für Bewilligungsbehörden und Jugendämter
• Du berätst unsere Kita-Leitungen und Regionalleitungen in allen Förderfragen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt:in), oder ein entsprechendes Studium
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungswesen — ob bei einem Träger, einer Kommune, einem Verband oder einer Bewilligungsbehörde
• Sicherer Umgang mit Zuwendungsrecht und Nebenbestimmungen (ANBest-P/-Gk)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an sauber geführten Übersichten
• Fristendisziplin, Sorgfalt und die Hartnäckigkeit, Unterlagen auch beim dritten Nachfassen einzufordern
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Behörden und Kolleg:innen

Ein Plus, kein Muss:Kenntnisse im SGB VIII oder in einem der Landesgesetze (KiBiz, HmbKibeG, KiTaG BW, HKJGB), Erfahrung im Kita- oder Sozialbereich, Grundkenntnisse im Vergaberecht.

VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!

• Eine zentrale Rolle in unserem Finanzteam bei Partou Germany
• Enge Zusammenarbeit mit einem starken, wertschätzenden Team
• Flexible Arbeit in Wuppertal – bis zu 50 % Homeoffice möglich
• Faire Vergütung inkl. Sonderzahlung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
• Sinnvolle Arbeit: Deine Zahlen schaffen die Grundlage dafür, dass Familien Bildung & Beruf vereinbaren können
• 30 Tage Urlaub plus geschenkter freier Tag an Heiligabend
• Arbeitgeberzuschuss zur Fitnessmitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
• (E-)Bike-Leasing

DIREKTER DRAHT

Petra Podlogar, Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]