Finanzbuchhalter (w/m/d)

Proliance; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Firmenfitness mit Wellpass

28 Urlaubstage

Workation-Option

Weiterbildungsbudget 1000€ jährlich

Unbezahlter Urlaub möglich

Team- und Company-Events

Moderne Büroausstattung & Ergo

Zusammenfassung

Proliance sucht eine erfahrene Fachkraft für die laufende Finanzbuchhaltung und die Skalierung der Accounting-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen. Du übernimmst die Verantwortung für professionelle Finanzprozesse, führst Monatsabschlüsse durch und leitest Internalisierungsschritte im Rechnungswesen an.

Du bringst fundierte DATEV- oder MS Business Central-Kenntnisse, solide Excel-Fähigkeiten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Fundierte Qualifikation in der Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Mehr-Gesellschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung in laufender Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüssen & Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Sicheres Beurteilen von Geschäftsvorfällen und steuerlichen Folgen.

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften eigenverantwortlich führen.
• Monatsabschlüsse erstellen und Umsatzsteuervoranmeldungen durchführen.
• Intercompany-Sachverhalte abstimmen und Konsolidierung unterstützen.
• Internalisierung von Buchhaltungsprozessen und Mitgestaltung eines Inhouse-Rechnungslegungssystems.
• Unterstützung bei Post-Merger-Integration und Skalierung von Prozessen.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Monatsabschlüsse

Umsatzsteuervoranmeldungen

Intercompany-Abstimmung

Ausbildung

Ausbildung Finanzbuchhalter IHK

BWL/Studium Rewe/Buchhaltung

Tools

DATEV

MS Business Central/Navision

Excel

Jobbeschreibung

• Flexibles & hybrides Arbeitsmodell mit schönem Büro am englischen Garten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Sinnstiftende Mission & Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
• Regelmäßige Team- und Company-Events für echten Zusammenhalt
• Modernes Office mit Ergonomie, Massagen, Snacks & Drinks

Deine Mission bei uns

Du verantwortest unsere laufende Finanzbuchhaltung und skalierst die Accounting-Prozesse für unser wachsendes Unternehmen. Dein Fokus: professionelle, verlässliche Finanzprozesse aufbauen, bei Internalisierungsprojekten den Lead übernehmen und unser Finance-Team als erfahrene, zuverlässige Fachkraft unterstützen.

Woran Du mit uns arbeitest

• Multi-Entity Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Führung der laufenden Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften inkl. Bewertung nicht standardisierter Sachverhalte; eigenständige Erstellung der Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Jahresabschlüsse & Berichtwesen: Vorbereitung der Jahresabschlüsse mehrerer Gesellschaften in enger Abstimmung mit dem Head of Finance und Steuerberater; Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten und Konsolidierung.
• Internalisierung von Buchhaltungsprozessen: Schrittweise Überführung der externen Finanzbuchhaltung aller Gesellschaften ins Haus; Mitgestaltung des künftigen Inhouse-Rechnungslegungssystems (DATEV oder MS Business Central/Navision) sowie aktive Mitwirkung an dessen Einführung.
• Post-Merger-Integration: Unterstützung bei der Integration neu erworbener Gesellschaften; Vereinheitlichung von Kontenplan, Berichtswesen und Prozessen.
• Prozessaufbau & Skalierung: Aufbau und Standardisierung skalierbarer Accounting-Prozesse und Systeme, die mit unserem Wachstum und weiteren Zukäufen mitwachsen.

Damit überzeugst Du uns

• Fundierte Qualifikation: abgeschlossene Fachausbildung (z. b. Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in IHK, erfahrerne:r Steuerfachangestellte/r), oder Studium des Rechnungswesens mit anschließender praktischer Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung, inkl. Monatsabschlüssen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Mitwirkung an Jahresabschlüssen, idealerweise im Mehr-Gesellschaften-Umfeld.
• Fachliche Sicherheit: Eigenständige Beurteilung von Geschäftsvorfällen und sichere Einschätzung handels- und steuerrechtlicher Folgen.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit DATEV oder MS Business Central (Navision) im Mehr-Gesellschaften-Umfeld; gute Excel-Kenntnisse.
• Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Nice-to-haves: Erfahrung in Jahresabschlüssen/Steuererklärungen in eigener Verantwortung; Lohnbuchhaltung & Entgeltabrechnung; Internalisierung des Accountings aus einer Steuerkanzlei; Tools wie Salesforce, JustOn oder Moss.

Über uns

Wir bei Proliance machen digitale Sicherheit für Unternehmen einfach erreichbar. Als KI-gestützte Compliance-Plattform für den Mittelstand unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Anforderungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® und weitere regulatorische Standards effizient, automatisiert und souverän zu managen. Dabei verbinden wir das Beste aus zwei Welten: smarte Software und persönliche Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialist:innen. So schaffen wir Lösungen, die nicht nur rechtskonform und wirksam sind, sondern auch pragmatisch, skalierbar und alltagstauglich.

Seit 2017 vertrauen uns bereits über 2.500 Kund:innen aus mehr als 50 Branchen.

Unternehmen zu befähigen, ihre digitale Sicherheit einfach, effizient und nachhaltig zu managen — für den souveränen Umgang mit Risiken und langfristigen Erfolg in einer vernetzten Welt.

Wir machen komplexe Compliance-Anforderungen beherrschbar. Durch intelligente Automatisierung, klare Prozesse und persönliche Beratung aus Expert:innenhand helfen wir Unternehmen, sich wirksam zu schützen und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: ihr Kerngeschäft.

Wie wir zusammenarbeiten

Unsere Kultur basiert auf klaren Werten, die unser tägliches Handeln prägen:

• Entrepreneurship – Wir übernehmen Verantwortung, denken lösungsorientiert und treiben Verbesserungen aktiv voran.
• Kundenorientierung – Wir entwickeln Lösungen aus der Perspektive unserer Kund:innen und mit echtem Praxisbezug.
• Offenheit – Wir leben ehrliches Feedback, respektvollen Austausch und die Bereitschaft, dazuzulernen.
• Teamspirit – Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander, und stehen gemeinsam hinter Entscheidungen.
• Nachhaltigkeit – Wir denken langfristig und handeln verantwortungsvoll gegenüber Kund:innen, Mitarbeitenden und Gesellschaft.

Für uns sind Werte keine Buzzwords, sondern gelebter Alltag:

Wir setzen uns wirkungsvolle Ziele, übernehmen Ownership, fördern eigenständiges Arbeiten, treffen datenbasierte Entscheidungen, geben klares Feedback und schaffen Transparenz in Prozessen und Entscheidungen.

Warum Proliance?

Weil wir an ein Arbeitsumfeld glauben, in dem Menschen mitgestalten, Verantwortung übernehmen und echten Impact leisten können. Bei uns arbeitest du an Lösungen, die für Unternehmen immer relevanter werden — in einem Umfeld, das Technologie, Fortschritt, Zusammenarbeit und Sinn miteinander verbindet.