Finanzadministration und Teamassistenz (Bonn)

Stiftungen; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L 9b

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

Flexible Arbeitsorganisation

Kleines Team | kurze Abstimmung

Job summary

Stiftung Entwicklung und Frieden (sef:) in Bonn sucht eine*n Finanzadministrator*in und Teamassistent*in zur Laufenden Finanzadministration und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten in einem kleinen Team, erledigen Belegungen, Abrechnungen und vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Veranstaltungsorganisation erwartet Sie. Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung in Finanzverwaltung, Zahlungsverkehr und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Erfahrung in Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an eigenständigem Arbeiten und Teamarbeit in kleinem Team.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Laufende Finanzadministration mit Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegeingang, Zahlungsverkehr und Bankvorgängen.
• Erstellung und Pflege von Finanzübersichten und Controlling der Kontostände.
• Bearbeitung von Projekt- und Veranstaltungsabrechnungen, inkl. Reise- und Honorarabrechnungen.
• Mitwirkung bei Jahresabschlussvorbereitungen und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen.
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, Teilnehmendenmanagement und Kommunikation mit Referenten/Hotels/Dienstleistern.
• Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation.

Skills

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Finanzadministration und Teamassistenz(Bonn)

Die Stiftung Entwicklung und Frieden (sef:) ist eine überparteiliche und gemeinnützige Stiftung, getragen von den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Nordrhein-Westfalen und Sachsen.

Sie bietet ein unabhängiges internationales Forum für das kreative Nachdenken über drängende Fragen von Frieden und Entwicklung. Dazu bringt sie aktuelle und künftige politische Entscheidungsträger/-innen, ihre Berater/-innen und Akteure aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft und Wirtschaft in einen Dialog. Besonderen Wert legt die sef: darauf, Perspektiven aus dem Globalen Südenin die politische Debatte einzubringen.

Aufgaben

• Sie bearbeiten die laufende Finanzadministration, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, elektronische Erfassung von Belegen, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge.
• Sie erstellen und pflegen Finanzübersichten und behalten die laufenden Kontostände im Blick.
• Sie bearbeiten im Rahmen der Projekt- und Veranstaltungsabrechnung insbesondere Reise- und Honorarabrechnungen sowie interne Abrechnungen abgeschlossener Vorhaben.
• Sie unterstützen bei vorbereitenden Arbeiten für den Jahresabschluss und bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen mit, insbesondere im Teilnehmendenmanagement und in der Kommunikation mit Referentinnen und Referenten, Hotels und Dienstleistenden.
• Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für gut organisierte Abläufe in der Geschäftsstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation sowie ausgewählter Aufgaben der Personal- und Büroverwaltung

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Zahlungsverkehr
• gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, in einem kleinen Team unterschiedliche administrative Aufgaben zu übernehmen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Infos

Was wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an TV-L 9b
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
• flexible und familienfreundliche Arbeitsorganisation
• selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.