in einer sozialen Organisation (m/w/d)

Heimstiftung Karlsruhe; Karlsruhe; Híbrido; EUR 29 000 - 42 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Arbeit im Team

Mitarbeiterevents

Raum für Weiterentwicklung

Sicherer Arbeitgeber

Resumo da oferta

Die Heimstiftung Karlsruhe sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung in Teilzeit (75%). Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in einer gemeinnützigen Organisation mit Fokus auf Pflege, Wohnen, Kinder- und Jugendhilfe sowie Lebensperspektiven.

Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option, auch mobil zu arbeiten. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-B, zentrale Lage in Karlsruhe und gute Verkehrsanbindung inklusive.

Qualificações

• Fundierte Kenntnisse im Bereich öffentliche Verwaltung sowie kommunales Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr von Vorteil
• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation im Verwaltungsbereich

Responsabilidades

• Selbstständige Bearbeitung der Kassenverwaltung und des Zahlungsverkehrs inkl. elektronischer Zahlungsdienste
• Überwachung von Kassenbeständen, Liquidität und Terminen; Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, digitale Rechnungsprozesse, Jahresabschlussunterstützung
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Zahlungsdienstleistern sowie Prüfungen (z.B. Rechnungsprüfungsamt) und Digitalisierung des Zahlungsverkehrs

Conhecimentos

Kassenverwaltung

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikation

Formação académica

Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften

Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang II

Ferramentas

Finanzsoftware

Descrição da oferta de emprego

Sachbearbeiter*in für die Kassenverwaltung und Finanzbuchhaltung

in einer sozialen Organisation (m/w/d)

• Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung
• Teilzeit
• unbefristet

Wir suchen eine*n engagierte*nSachbearbeiter*in (m/w/d) für den BereichKassenverwaltungund Finanzbuchhaltungin Teilzeit (75%). Perspektivisch ist eine Arbeitszeiterhöhung auf 100% möglich.

Die Heimstiftung Karlsruhe ist eine gemeinnützige und soziale Organisation, die hilfsbedürftige Menschen in Karlsruhe in schwierigen Lebensphasen unterstützt. Unser Motto "Besser zusammen." verbindet rund 500 Mitarbeitende in unseren drei Tätigkeitsfeldern Pflege und Wohnen, Kinder- und Jugendhilfe sowie Wohnen Leben Perspektiven.

Gründe für eine Mitarbeit bei der Heimstiftung Karlsruhe:

• Einverantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer lokalen, gemeinnützigen Organisation
• Faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-B)
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und derOption auch mobil zu arbeiten
• Zentrale Lage in der Innenstadt von Karlsruhe mit idealer Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

Kassenverwaltung und Zahlungsverkehr:

• Selbstständige Abwicklung und Überwachung der laufenden Kassengeschäfte und des Zahlungsverkehrs einschließlich elektronischer Zahlungsdienste.
• Überwachung von Kassenbeständen, Liquidität und Zahlungsterminen sowie Erstellung entsprechender Übersichten und Auswertungen.
• Ansprechpartner*in für Fachbereiche, Zahlungsdienstleister sowie externe und interne Prüfungen (u.a. Rechnungsprüfungsamt).
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung des Zahlungsverkehrs.

Finanzbuchhaltung:

• Selbstständige Bearbeitung und Prüfunglaufender Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung.
• Steuerung und Überwachung des digitalen Rechnungsworkflows.
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Steuer- und Wirtschaftsprüfungen.
• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*rbzw.ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fundierte Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sowie des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind von Vorteil

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Unstimmigkeiten eigenständig zu erkennen und sachgerecht zu klären
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv an deren Optimierung und Digitalisierung mitzuwirken
• Lernbereitschaft: Sie müssen nicht alles können! Uns ist wichtig, dass Sie Freude an aktiver Weiterentwicklung haben!

Benefits

• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Arbeit im Team
• Mitarbeiterevents
• Lernende Organisation mit Raum für Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitgeber mit ca. 500 Mitarbeitenden