Finanzadministration und Teamassistenz

sef: Development and Peace Foundation / Stiftung Entwicklung und Frieden; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L 9b nach Tarif

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge über VBLU

flexible Arbeitsorganisation

kleines Team mit kurzen Abstimmungswe

selbstständiges Arbeiten

Job summary

sef: Development and Peace Foundation / Stiftung Entwicklung und Frieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzadministration und Teamassistenz in Teilzeit (60–80 %) befristet als Krankheitsvertretung in Bonn. Zu Ihren Aufgaben gehören die laufende Finanzadministration, Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge.

Sie unterstützen die Geschäftsstelle, erstellen Finanzübersichten und bearbeiten Projekt- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an eigenständigem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Laufende Finanzadministration, Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegeerfassung, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge
• Erstellung und Pflege von Finanzübersichten und Kontoständen
• Bearbeitung von Projekt- und Veranstaltungsabrechnungen
• Vorbereitende Arbeiten für Jahresabschluss und Abgabe der Unterlagen
• Unterstützung bei Organisatorischem, Teilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten
• Allgemeine Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation sowie Personal- und Büroverwaltung

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Lexware

Microsoft Access

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich

Finanzadministration und Teamassistenz

in Teilzeit (60 bis 80 %), befristet als Krankheitsvertretung.

Weitere Informationen sind hier zu finden: https://www.sef-bonn.org/sef/stellenausschreibungen

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der laufenden Finanzadministration und der kaufmännischen Unterstützung unserer Geschäftsstelle.

• Sie bearbeiten die laufende Finanzadministration, insbesondere Rechnungsprüfung, Kontierung, elektronische Erfassung von Belegen, Zahlungsverkehr und Bankvorgänge.
• Sie erstellen und pflegen Finanzübersichten und behalten die laufenden Kontostände im Blick.
• Sie bearbeiten im Rahmen der Projekt- und Veranstaltungsabrechnung insbesondere Reise- und Honorarabrechnungen sowie interne Abrechnungen abgeschlossener Vorhaben.
• Sie unterstützen bei vorbereitenden Arbeiten für den Jahresabschluss und bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen mit, insbesondere im Teilnehmendenmanagement und in der Kommunikation mit Referentinnen und Referenten, Hotels und Dienstleistenden.
• Sie unterstützen Geschäftsführung und Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für gut organisierte Abläufe in der Geschäftsstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz, Termin- und Dokumentenorganisation sowie ausgewählter Aufgaben der Personal- und Büroverwaltung
• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzadministration, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Zahlungsverkehr
• gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, in einem kleinen Team unterschiedliche administrative Aufgaben zu übernehmen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in Lexware oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Kenntnisse in Microsoft Access
• Erfahrung mit Projekt- oder Veranstaltungsabrechnungen
• Erfahrung in einer Stiftung, einem Verein, einer NGO oder einer anderen gemeinnützigen oder öffentlich finanzierten Organisation

Was wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an TV-L 9b
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
• flexible und familienfreundliche Arbeitsorganisation
• selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.