Finance & HR Operations Manager (m/w/d)

Mirantus Health; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Mirantus Health in Berlin sucht eine/n Finance & HR Operations Manager, der/die dafür sorgt, dass unsere Finanz- und Personalverwaltung zuverlässig läuft.

Du übernimmst die laufende Buchhaltung, bereitest Lohnabrechnungen vor und betreust Arbeitsverträge sowie Personalakten. Enger Austausch mit der Geschäftsführung und Dienstleistern gehört dazu.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzen, Lohnabrechnung oder Personalverwaltung.
• Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personalverwaltung oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
• Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und genau.
• Du übernimmst gern Verantwortung und arbeitest selbstständig.

Responsibilities

• Du verantwortest die laufende Buchhaltung: Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Finanzunterlagen.
• Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen vor und arbeitest eng mit unserer Steuerberatung und unseren Lohnabrechnungs-Dienstleistern zusammen.
• Du bereitest die Lohnabrechnung vor und sorgst dafür, dass Gehälter korrekt und pünktlich ausgezahlt werden.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere Personaldokumente.
• Du verantwortest die Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du hältst Verträge, Personalakten und Verwaltungsprozesse geordnet und aktuell.
• Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die tägliche Finanz- und Personalverwaltung.

Skills

Buchhaltung

Lohnabrechnung

Personalverwaltung

Vertragsverwaltung

Arbeitsverträge

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen

Job description

Wir bauen MIRA – die KI-gestützte Plattform für fachärztliche Augenversorgung.

Mirantus verbindet Screening-Standorte vor Ort mit Augenärzt:innen und macht hochwertige Augenversorgung in ganz Europa leichter zugänglich. Mirantus wächst – und wir suchen eine:n Finance & HR Operations Manager, der oder die dafür sorgt, dass unsere Finanz- und Personalverwaltung zuverlässig läuft.

Was dich erwartet

• Du verantwortest die laufende Buchhaltung: Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Finanzunterlagen.
• Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen vor und arbeitest eng mit unserer Steuerberatung und unseren Lohnabrechnungs-Dienstleistern zusammen.
• Du bereitest die Lohnabrechnung vor und sorgst dafür, dass Gehälter korrekt und pünktlich ausgezahlt werden.
• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere Personaldokumente.
• Du verantwortest die Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du hältst Verträge, Personalakten und Verwaltungsprozesse geordnet und aktuell.
• Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die tägliche Finanz- und Personalverwaltung.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzen, Lohnabrechnung oder Personalverwaltung.
• Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personalverwaltung oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
• Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und genau.
• Du übernimmst gern Verantwortung und arbeitest selbstständig.
• Du packst mit an und löst praktische Probleme gern auch in einem schnellen Umfeld.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch.

Warum Mirantus?

Mirantus wurde von Serien-Gründern mit Hintergrund bei McKinsey und in der Medizin gegründet, ist VC-finanziert, wächst schnell, ist führend in der augenärztlichen Telemedizin und arbeitet mit den größten Unternehmen der Augenoptikbranche zusammen.

Du übernimmst Verantwortung für zentrale Finanz- und Personalprozesse und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Mit dem Wachstum von Mirantus hast du die Chance, die Prozesse aufzubauen, die das Unternehmen am Laufen halten.