Finance Clerk

Jobtailor; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Berlin sucht eine/n Buchhalter/in für die vorbereitende Finanzbuchhaltung und Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen, prüfen Belege sorgfältig und unterstützen Spesenprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium, ideale DATEV/Smart-IT-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Moss, Pleo oder ähnlichen Tools. Deutsch sehr gut, Englisch gut; Berliner Standort bevorzugt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse von DATEV Unternehmen Online, idealerweise mit Smart-IT-Erfahrung.
• Erfahrung mit virtuellen Kartensystemen wie Moss, Pleo oder vergleichbar.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Xentral oder ähnlichen Systemen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und klare, lösungsorientierte Kommunikation – intern wie extern.
• Gutes Verständnis digitaler Tools und Prozesse; unterstützend bei der Weiterentwicklung der Buchhaltungsworkflows.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Unterstützung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, insbesondere korrekte Codierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Abstimmung ausstehender oder in-transit Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro/der Buchhaltung.
• Proaktives Erinnern des Teams an die fristgerechte Einreichung relevanter Unterlagen und Nachverfolgung offener Posten.
• Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften unter enger Abstimmung mit dem Team im ERP Xentral.
• Unterstützende Tätigkeiten in Buchhaltung und Finanzen.
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender in unser Spesen-System (Moss) und Unterstützung bei Spesenabrechnungen.
• Verwaltung unserer virtuellen Kartenlösung Moss – inklusive systematischer Belegcodierung.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Problemlösungsorientierung

Ausbildung

Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich

Studium in Betriebswirtschaftslehre

Tools

Xentral ERP

DATEV Unternehmen Online

Smart-IT

Moss

Pleo

Jobbeschreibung

Responsibilities

• You support preparatory financial accounting, particularly the careful coding and recording of incoming invoices.
• You reconcile outstanding or in-transit items in close coordination with our tax office/accounting firm.
• You proactively remind the team to submit all relevant documents on time and follow up on outstanding items.
• You review invoices carefully for accuracy and completeness.
• You create outgoing invoices and credit notes using our ERP system Xentral in close coordination with the team.
• You perform additional supporting tasks in accounting and finance.
• You onboard new employees into our expense system (Moss) and support expense claim processing.
• You manage our virtual card solution Moss — including systematic coding of receipts.

Requirements

• You have completed commercial vocational training or hold a degree in business administration — alternatively you bring several years of professional experience in preparatory accounting.
• You have solid knowledge of DATEV Unternehmen Online and ideally have already worked with Smart-IT.
• You have experience with virtual card solutions such as Moss, Pleo or comparable tools.
• You are familiar with ERP systems like Xentral or have experience with similar systems.
• You work independently, in a structured way, and with a high level of accuracy and reliability.
• You show initiative and a strong sense of responsibility and communicate clearly, openly and solution-oriented — both internally and externally.
• You have a good understanding of digital tools and processes and actively support the further development of our accounting workflows.
• You have excellent written and spoken German (C2 level) and good English skills (at least B2).