Accounting and Administration Clerk

Jobtailor; Rees; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n engagierte/n Buchhaltungs- und Administrationsmitarbeiter:in zur Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System, Abwicklung von Rechnungen, Bank-/Belegeabgleich und Mahnwesen. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen das Team bei Beschaffung, Vertragsverwaltung und Reiseplanung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2–5 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Verwaltung, SAP-Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung und kaufmännischer Verwaltung.
• Berufserfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch außerhalb des Kernbereichs zu helfen.
• Dynamische Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
• Konstruktive Hinterfragung bestehender Prozesse zur Verbesserung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Bestellungen im SAP-System.
• Regelmäßige Fakturierung von Abonnements weltweit.
• Posten von Bankauszügen und Lieferantenrechnungen; Abstimmung Debitoren/Kreditoren.
• Durchführung des Mahnwesens und Kontakt mit säumigen Zahlern.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang, Vertragsverwaltung, Reisebuchungen, Beschaffung und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Process incoming orders in our SAP system.
• Regularly invoice subscriptions to customers and partners worldwide.
• Post bank statements and supplier invoices and reconcile accounts receivable and accounts payable.
• Run the dunning process and, through direct communication, ensure that overdue payers settle outstanding amounts.
• Take on all other administrative tasks as they arise, such as processing incoming mail, contract administration, travel bookings, procurement and contract management.

Requirements

• Completed commercial vocational training or an equivalent qualification.
• 2–5 years of professional experience in accounting and commercial administration.
• Experience with ERP systems, ideally SAP.
• Confident user of MS Office, especially Excel.
• Structured, thorough and reliable working style.
• Strong organisational skills and the ability to keep track of multiple topics simultaneously.
• Friendly, professional manner and good communication skills.
• Independent working style and a high degree of personal responsibility.
• Hands‑on mentality and willingness to help out beyond your core area.
• Enjoyment of a dynamic working environment with short decision‑making paths.
• Ability to constructively question existing processes and contribute improvement suggestions.
• Very good German and English skills, written and spoken; Spanish skills are a plus.

Core Competencies

Demonstrates expertise in accounting and commercial administration, with proficiency in SAP and MS Office, particularly Excel. Capable of managing multiple tasks efficiently while maintaining strong communication skills in both German and English.