@FICUS Health Founders Associate (Full-time in Berlin)

Ficus Health GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Arbeiten im Ausland

Regelmäßige Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Ficus Health GmbH in Berlin sucht eine Founders Associate (m/w/d), die rechte Hand des Gründerteams wird und Verantwortung in Finance, Operations, HR und Special Projects übernimmt. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefe Einblicke in ein schnell wachsendes HealthTech-Startup.

Du bringst abgeschlossenes Studium, erste relevante Berufserfahrung, analytische Stärke und Hands-on-Mentalität mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium an einer renommierten Universität.
• Erste relevante Berufserfahrung in Startup, Beratung, Venture Building oder VC.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Interesse an HealthTech-Innovationen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Spaß an Teamarbeit und Wachstum.

Responsibilities

• Unterstützung in Finance & Controlling: Budgetplanung, Financial Model, Cap Table, Monats- und Jahresabschlüsse, Fundraising- und Investor Relations.
• Unterstützung in Operations & Prozessoptimierung: Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows, OKR-Tracking, effiziente Abläufe.
• HR & Recruiting: Onboarding neuer Teammitglieder, Recruiting-Prozesse, Lohnabrechnung, Mitarbeitereinstellungen.
• Special Projects: eigenverantwortliche Durchführung von Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen, Public-Funding, neue Geschäftsbereiche oder Tools.
• Administration: Rechnungsmanagement, Office-Management, Vertragswesen, interne Systeme (Notion, Google Drive).

Skills

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Teamarbeit

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master)

Tools

HubSpot

Make

n8n

Claude Code

Job description

What we do

Bei FICUS HEALTH bauen wir die Reha der Zukunft. Mit den neuesten Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz entwickeln wir Software, die es Ärzt:innen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mehr Zeit mit ihren Patient:innen zu verbringen. Willst du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Digitalisierung im Gesundheitswesen revolutionieren?

Your role

Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand des Gründerteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Skalierung von FICUS HEALTH. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen (Seriengründer) & Operations Lead und unterstützt in den Bereichen Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration. Dabei erhältst du tiefe Einblicke in alle unternehmerischen Prozesse eines schnell wachsenden HealthTech-Startups und gestaltest aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.

Deine Aufgaben im Überblick

• Finance & Controlling: Unterstützung bei der Finanzplanung, Pflege des Financial Models, Cap Table Management, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Begleitung von Fundraising-Prozessen und Investor Relations.
• Operations & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows (z.b. mit Make/n8n), Unterstützung beim OKR-Tracking und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
• HR & Recruiting: Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Organisation von Recruiting-Prozessen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Special Projects: Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von strategischen und operativen Sonderprojekten, z.b. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen oder Public-Funding. Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Einführung neuer Tools.
• Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Office Management, Vertragswesen und der Pflege interner Systeme (z.b. Notion, Google Drive).

Your profile

Must-Haves

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität
• Erste relevante Berufserfahrung, z.b. in Startup, Unternehmensberatung, Venture Building oder VC
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Interesse an HealthTech Innovationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß an Teamarbeit und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen

Nice-to-Haves

• Kenntnisse in der Nutzung von CRM- und Lead-Gen-Tools (z.b. Hubspot)
• Erfahrung mit Automatisierungstools (z.b. Make, n8n, Claude Code) und Prozessdigitalisierung

What we offer

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld im AI Campus Merantix in Berlin
• Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitswesens beizutragen und eine zukunftsweisende Lösung in medizinischen Einrichtungen zu etablieren
• Ein offenes, motiviertes Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office)
• Attraktive Benefits wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Arbeiten im Ausland und regelmäßige Team-Events
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln